Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.
IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 2 mln. m2 w całej Polsce.
W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:
Asystent / Asystentka Działu Operacyjnego
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków
- bieżące wsparcie Działu Operacyjnego w obszarach dotyczących obrotem kadrowym, finansowym oraz obiegiem dokumentów
- wsparcie przy projektowaniu podsumowań finansowych bieżącej działalności operacyjnej
- udział w administracji procesami rekrutacyjnymi dla portfolio nieruchomości
- współpraca w przygotowaniu umów, projektów dokumentów wewnątrzorganizacyjnych jak materiałów zewnętrznych
- pomoc w organizacji pracy biura, w tym w zadaniach administracyjnych, finansowych i marketingowych
- raportowanie kluczowych informacji na temat bieżącej sytuacji w organizacji
Nasze wymagania
- chęć nauki i rozwoju w obszarze administracji oraz wsparcia operacyjnego
- dobra organizacja pracy i gotowość do działania w dynamicznym środowisku
- zdolności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole
- wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
- biegła obsługa komputera oraz dobra znajomość pakietu Microsoft Office
To oferujemy
- wynagrodzenie w dogodnej formie zatrudnienia
- możliwość bezpośredniego awansu do stanowisk wykonawczych w obszarze operacyjnym, sprzedażowym czy marketingowym
- możliwość kreowania nowych rozwiązań i implementacji ich w praktyce
- przyjazną atmosferę
- stabilne warunki zatrudnienia
- pakiet medyczny, multisport