Akademia Leona Koźmińskiego jest szkołą wyższą o szerokim profilu biznesowym (zarządzanie, finanse i ekonomia, prawo), uznawaną wg dziennika „Financial Times” za najlepszą szkołę biznesu w Europie Środkowo-Wschodniej. ALK jest również liderem rankingu uczelni ekonomicznych w Polsce wg „Perspektyw” i od wielu lat zajmuje I miejsce wśród szkół niepublicznych. ALK posiada też trzy najważniejsze akredytacje międzynarodowe – tzw. „potrójną koronę”: EQUIS, AMBA i AACSB, którą ma zaledwie 6 proc. szkół biznesowych na świecie, w tym takie uczelnie jak Yale i Harvard University. ALK jest pierwszą i jak do tej pory jedyną uczelnią w Polsce z wyznaczonymi celami zrównoważonego rozwoju ONZ.
Akademia Leona Koźmińskiego
prowadzi rekrutację na stanowisko:
Asystent / Asystentka Dziekana Kolegium Zarządzania oraz Kolegium Zarządzania
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 3/ADM/ADz ZiFiE/24
Główne zadania:
- wspieranie Dziekana w codziennych aktywnościach zawodowych,
- zapewnienie obiegu dokumentacji i płynności komunikacji przy współpracy z pozostałymi działami uczelni,
- prowadzenie i nadzór kalendarza, organizacja i obsługa spotkań, sporządzanie notatek,
- wspieranie komunikacji z klientami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi (również w języku angielskim),
- pomoc w przygotowywaniu dokumentów związanych z procedurami akademickimi i administracyjnymi,
- przygotowywanie materiałów, zestawień, baz i raportów na potrzeby realizacji bieżących działań,
- wspieranie Dziekana i Prodziekanów Kolegium Zarządzania w koordynacji projektów związanych z rozwojem uczelni i okresowymi akredytacjami, w tym związanymi z oceną PKA,
- ścisła współpraca z Kierownikiem dziekanatu ZiFiE w zakresie powyższych zadań oraz innych zadań uzgodnionych przez Dziekana i Kierownika dziekanatu.
Wymagania:
- preferowane wykształcenie wyższe licencjackie, minimum – wykształcenie średnie,
- mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub obsłudze klienta biznesowego,
- znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2 (preferowane posiadanie certyfikatu),
- znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point oraz MS Teams),
- umiejętność efektywnej komunikacji, sprawność działania w kontakcie z klientem,
- elastyczność i bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania projektami,
- mile widziana umiejętność obsługi urządzeń biurowych i programów typu Canva.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, w ramach pełnego etatu,
- zadaniowy czas pracy, elastyczną formę z możliwością pracy zdalnej (1-2 dni w tygodniu),
- rozwijającą pracę w międzynarodowym środowisku,
- możliwość korzystania z oferty ALK na preferencyjnych warunkach,
- on-linowe i stacjonarne kursy języka angielskiego,
- możliwość udziału w szkoleniach i rozwoju zawodowego,
- dostęp do zasobów biblioteki uczelnianej,
- pakiet prywatnej opieki medycznej,
- benefity w ramach świadczeń socjalnych.