Priorytetem działalności ELOKON Polska Sp. z o.o. jest problematyka kształtowania bezpieczeństwa w zakresie użytkowania maszyn.
Firma ELOKON Polska Sp. z o.o. specjalizuje się w kompleksowych pracach na rzecz dostosowania użytkowanych maszyn do wymagań prawnych, a także zastosowaniu zaawansowanej techniki bezpieczeństwa w przemyśle.
Obecnie firma Elokon Polska do Oddziału w Oświęcimiu poszukuje osoby na stanowisko:
Asystent / Asystentka Kierownika Oddziału
Miejsce pracy: Oświęcim
Nr ref.: Asystentka - Oświęcim
DO GŁÓWNYCH ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻEĆ:
- administrowanie biurem i wykonywanie prac asystencko-sekretarskich przy współpracy z obecnym personelem administracyjnym
- nadzór nad obrotem dokumentów związanych z działalnością Oddziału
- organizacyjne wsparcie dla pracowników biura (podróże służbowe, rozliczanie delegacji, czasu pracy)
- kontakty z zewnętrznymi kontrahentami
- przygotowywanie i przechowywanie umów i dokumentów zewnętrznych i ich aktualizacja
- nadzór nad procedurami wprowadzonymi w firmie
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy
WYMAGANIA:
- wykształcenie minimum średnie, najchętniej o profilu administracyjnym
- czynna znajomość MS Excel (możliwość weryfikacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej)
- doświadczenie na podobnym stanowisku (asystent/ka, specjalista ds. administracyjnych)
- doświadczenie w rozliczaniu delegacji krajowych i zagranicznych
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne
DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE:
- znajomość gospodarki materiałowej i magazynowej oraz programów obsługi magazynu i fakturowania (Subiekt GT)
- czynne prawo jazdy kat. B
OFERUJEMY:
- ciekawą pracę w prężnie rozwijającej się firmie
- zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę na 1/2 etatu
- wynagrodzenie odpowiadające zaangażowaniu w wykonywaniu obowiązków służbowych
- koleżeńską atmosferę pracy
