Stanowisko:
Asystent / Asystentka [rekrutacja online]Miejsce pracy: Warszawa
W związku ze stanem epidemiologicznym na terenie kraju, znaczna część procesów w ramach naszej działalności, w tym procesy rekrutacyjne, jest prowadzona zdalnie dla wspólnego bezpieczeństwa.
Dla naszego Klienta, firmy obsługującej międzynarodowe projekty z zakresu marketingu, reklamy, nowoczesnych technologii i zarządzania zmianą, poszukujemy osoby na stanowisko Asystenckie.
Zapraszamy Cię do współpracy, jeśli: lubisz ambitne zadania; dynamiczne środowisko; nie boisz się nowych wyzwań; działasz poza schematami i skutecznie rozwiązujesz problemy. Jeśli do tego czujesz satysfakcję z niesienia pomocy innym oraz z bycia odpowiedzialnym za szereg spraw jednocześnie – to praca dla Ciebie!
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- wsparcie managerów w koordynacji działań biznesowych oraz w organizacji ich codziennej pracy
- tworzenie raportów, zestawień, sprawozdań oraz prezentacji na potrzeby bieżących projektów biznesowych
- koordynacja obiegu dokumentów, przepływu informacji
- współpraca z wewnętrznymi działami, dostawcami usług, partnerami biznesowymi i przedstawicielami klientów (m.in. obszar finansów, księgowości, obsługa prawna, administracyjna, marketing)
- dbanie o sprawną komunikację pomiędzy managerami a zespołami
- organizacja i prowadzenie kalendarzy
- koordynacja spotkań, podróży służbowych
- inne prace organizacyjne i administracyjne
- wsparcie w bieżących zadaniach i projektach firmowych
- dbanie o dobry wizerunek firmy
OCZEKIWANIA:
- minimum roczne doświadczenie we współpracy i wsparciu osób na poziomie stanowisk dyrektorskich/ managerskich
- wykształcenie wyższe lub student/ka ostatnich lat (kierunki ścisłe, ekonomiczne lub związane z zarządzaniem)
- doświadczenie w przygotowywaniu analiz, raportów, prezentacji
- język angielski na poziomie bardzo dobrym (min. B2)
- znajomość MS Office, w szczególności MS Excel
- analityczny umysł
- duża inicjatywa własna, nastawienie na szukanie rozwiązań
- skuteczność i niestandardowość w działaniu
- bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji
- dynamika w działaniu, szybkie tempo pracy, umiejętność pracy pod presją czasu
- dokładność i skrupulatność, dbałość o detale
- odpowiedzialność, samodzielność
- komunikatywność i umiejętność budowania relacji
- zaangażowanie i chęć niesienia pomocy innym
- wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
- umiejętność pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku
OFERUJEMY:
- ambitną pracę w firmie odnoszącej sukcesy na polu międzynarodowym
- możliwość rozwoju w strukturach firmy w zależności od zainteresowań i kompetencji
- przyjazną atmosferę i fajny zespół młodych ludzi
- prywatną opiekę medyczną i kartę Multisport
- kursy językowe
- elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej
- atrakcyjne wynagrodzenie