Asystent/ Asystentka - Specjalista ds. administracyjnych

Zadania:

• Obsługa interesantów/ klientów/ pracowników
• Opieka nad salami konferencyjnymi, zapewnienie stałej dostępności materiałów oraz prawidłowego funkcjonowania sprzętu wykorzystywanego w prezentacjach
• Rozpisanie faktur zbiorczych od dostawców na MPK-i
• Organizacja spotkań wewnętrznych lub zewnętrznych na polecenie kierowników;
• Organizacja cateringu
• Organizacja przyjazdów gości (rezerwacje hotelowe i aranżowanie transportu)
• Przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz na zlecenie kierownika
• Składanie zamówień na materiały biurowe, artykuły spożywcze, materiały firmowe, tonery itp.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższeMinimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowej organizacji
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku
• Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość wykonywanych zadań
• Umiejętność pracy w zespole oraz doskonała organizacja pracy własnej
• Znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office
• Prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w firmie będącej lider w branży energetycznej
• Możliwość rozwoju oraz podnoszenie własnych kwalifikacji
• Umowę o pracę na czas określony
• Możliwość korzystania z benefitów w ramach programu Manpower Premium (karta Multisport, prywatna opieka medyczana, dostęp do platformy e-learningowej, program rabatowy)