PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., jedna z największych firm sektora elektroenergetycznego
w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej
poszukuje kandydatów i kandydatek na stanowisko:
Asystent / Asystentka w Departamencie Dialogu i Relacji Społecznych
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: DDRS/2/2022
Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:
- Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z działalnością Departamentu oraz wsparcie w tym zakresie pracowników.
- Obsługa sekretariatu Departamentu, w tym m.in. zamówienia materiałów biurowych
w systemie SAP, wsparcie procedowania umów i zamówień, zapewnienie obiegu dokumentów, prowadzenie ewidencji obiegu korespondencji, organizacja spotkań oraz organizacja i rozliczanie podróży służbowych. - Kompleksowe wsparcie pracowników departamentu, w tym m.in. koordynacja i udział
w procesie tworzenia, aktualizowania oraz archiwizacji dokumentów wewnętrznych, terminowe zapewnienie obiegu dokumentów w ramach zebrania akceptacji. - Współpraca organizacyjna z obszarem wsparcia Organów Spółki.
- Przygotowywanie okresowych statystyk, raportów i analiz.
- Pełnie funkcji asystenta czasu pracy.
Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:
- Doświadczenia na stanowisku o podobnym zakresie min. 1 rok.
- Doskonałej znajomości Pakietu MS Office.
- Bardzo dobrych zdolności organizacyjnych.
- Umiejętności współpracy w zespole.
- Świadomości pracy w otoczeniu danych i informacji poufnych oraz wrażliwych.
- Znajomość programów Sharepoint oraz SAP.
Ze swojej strony gwarantujemy:
- Umowę o pracę.
- Pracę w organizacji o stabilnej pozycji na rynku energetycznym.
- Bardzo duże możliwości rozwoju zawodowego.
- Atrakcyjny system wynagrodzeń uwzględniający czytelny system premiowy.
- Prywatną opiekę medyczną.
- Liczne świadczenia z ZFŚS.
- Przyjazną atmosferę w pracy.
- 1 dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka (14 sierpnia).