PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., jedna z największych firm sektora elektroenergetycznego
w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej
poszukuje kandydatów i kandydatek na stanowisko:
Asystent / Asystentka w Departamencie Regulacji
Miejsce pracy: Warszawa
Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:
- Obsługa sekretariatu, w tym m.in. zamówienia materiałów biurowych w systemie SAP, wsparcie procedowania umów i zamówień, prowadzenie ewidencji obiegu korespondencji.
- Kompleksowe wsparcie pracowników Pionu w tym m.in. koordynacja i udział w procesie tworzenia, aktualizowania oraz archiwizacji dokumentów wewnętrznych, terminowe zapewnienie obiegu dokumentów w ramach zebrania akceptacji.
- Współpraca ze spółkami z GK PGE oraz podmiotami zewnętrznymi, szczególnie z organami administracji publicznej, instytucjami państwowymi i organizacjami sektora energetycznego.
- Prowadzenie dokumentacji w Pionie opatrzonej Tajemnicą spółki.
- Wsparcie w organizacji spotkań, szkoleń zewnętrznych oraz podróży służbowych dla pracowników Pionu.
- Wsparcie Dyrektora Pionu oraz pracowników przy realizacji wyznaczonych zadań i projektów oraz koordynacja przygotowania informacji do raportów.
- Administrowanie witryną Sharepoint dla Pionu Regulacji.
Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:
- Wykształcenia wyższego.
- Doświadczenia na stanowisku o podobnym zakresie min. 1 rok.
- Doskonałej znajomości Pakietu MS Office, w tym Share Pointa oraz list mailingowych w Outlook.
- Znajomości programu SAP (m.in. opisywanie faktur, tworzenie zgłoszeń zapotrzebowania).
- Dobrej znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
- Bardzo dobrych zdolności organizacyjnych.
- Umiejętności współpracy w zespole.
- Świadomości pracy w otoczeniu danych i informacji poufnych oraz wrażliwych.
Ze swojej strony gwarantujemy:
- Umowę o pracę.
- Pracę w organizacji o stabilnej pozycji na rynku energetycznym.
- Bardzo duże możliwości rozwoju zawodowego.
- Atrakcyjny system wynagrodzeń uwzględniający czytelny system premiowy.
- Prywatną opiekę medyczną.
- Liczne świadczenia z ZFŚS.
- Przyjazną atmosferę w pracy.
- 1 dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka (14 sierpnia).
