Asystent / Asystentka w Departament Relacji Międzynarodowych

Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:

• Obsługa sekretariatu departamentu, w tym m.in. zamówienia materiałów biurowych
  w systemie SAP, wsparcie procedowania umów i zamówień, zapewnienie obiegu dokumentów, prowadzenie ewidencji obiegu korespondencji (w tym w j. angielskim) oraz organizacja spotkań.
• Kompleksowe wsparcie pracowników departamentu oraz biura, w tym m.in. koordynacja i udział w procesie tworzenia, aktualizowania oraz archiwizacji dokumentów wewnętrznych, terminowe zapewnienie obiegu dokumentów w ramach zebrania akceptacji.
• Wsparcie w organizacji podróży służbowych dla pracowników departamentu oraz biura.
• Pełnie funkcji asystenta czasu pracy.
• Wsparcie w organizacji szkoleń zewnętrznych dla pracowników Departamentu Relacji Międzynarodowych.
• Prowadzenie witryny Sharepoint Departamentu Relacji Międzynarodowych.

Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego.
• Doświadczenia na stanowisku o podobnym zakresie min. 1 rok.
• Doskonałej znajomości Pakietu MS Office.
• Dobrej znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Bardzo dobrych zdolności organizacyjnych
• Umiejętności współpracy w zespole.
• Świadomości pracy w otoczeniu danych i informacji poufnych oraz wrażliwych.
• Mile widziana znajomość programów Sharepoint oraz SAP.

Ze swojej strony gwarantujemy:

• Umowę o pracę na zastępstwo – na okres około 1,5 roku.
• Pracę w organizacji o stabilnej pozycji na rynku energetycznym.
• Bardzo duże możliwości rozwoju zawodowego.
• Atrakcyjny system wynagrodzeń uwzględniający czytelny system premiowy.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Liczne świadczenia z ZFŚS.
• Przyjazną atmosferę w pracy.
• 1 dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka (14 sierpnia).