Praca.pl Praca łódzkie Łódź Asystent/ka ds. Administracji Łódź
Asystent / Asystentka w dziale kursów i szkoleń / pomoc biurowa

Asystent / Asystentka w dziale kursów i szkoleń / pomoc biurowa

Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.
Łódź
31,40 zł brutto/godz.
asystent / asystentka
część etatu
umowa zlecenie
praca stacjonarna / hybrydowa
7 godz. temu
Asystent / Asystentka w dziale kursów i szkoleń / pomoc biurowa
Miejsce pracy: Łódź
Zakres obowiązków:
  • Wystawianie certyfikatów oraz zaświadczeń
  • Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową
  • Obsługa systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w wyznaczonym zakresie
  • Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji kursowej, w tym umów, faktur i dzienników
  • Przygotowywanie oraz realizacja zleconych wysyłek do oddziałów i nauczycieli
  • Bieżące prace wspierające funkcjonowanie działu oraz raportowanie wyników pracy
Wymagania:
  • Wysoki poziom samodzielności w codziennym działaniu
  • Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w tym podstawowa obsługa programu Excel
  • Skrupulatność, dokładność i dbałość o szczegóły w pracy z dokumentami
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie w wymiarze 60-80 godzin w miesiącu
  • Wynagrodzenie w stawce 31,40 zł brutto za godzinę pracy
  • Grafik ustalany w trybie miesięcznym we współpracy z przełożonym (oferta idealna dla studentów studiów stacjonarnych)
  • Interesujące obowiązki wykluczające monotonię i dające codzienne możliwości rozwoju zawodowego
Informujemy, że podane przez Pana/Panią dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym będą przetwarzane przez Biuro Obsługi Finansowej Szkół Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi, ul. Matejki 9, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych, przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.
Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Centrum Nauki i Biznesu Żak Sp. z o.o.

Jesteśmy największą siecią szkół policealnych i liceów, kształcąca osoby dorosłe w trybie zaocznym i stacjonarnym. Podczas gdy wiele szkół niepublicznych ogranicza lub kończy działalność, nasz zaangażowany i oddany zespół ciągle się rozwija.

Jak się u nas pracuje?

1. Jesteśmy największą w Polsce siecią szkół dla dorosłych - 80 oddziałów w różnych miastach, ponad 4 tysiące pracowników oraz kilkadziesiąt tysięcy słuchaczy powoduje, że u nas słowo nuda nie istnieje.

2. Pracownikom gwarantujemy stabilność zatrudnienia. Stawiamy na różnorodność i szeroki zakres obowiązków. Możesz się u nas rozwinąć, umożliwiamy wewnętrzne awanse.

3. Cały czas poszukujemy nowych kierunków rozwoju i dywersyfikujemy naszą ofertę edukacyjną

4. Doceniamy dobrą organizację pracy i dzielenie się wiedzą – bez tego nie ma rozwoju

5. Spotykamy się ze Słuchaczami i ze zrozumieniem podchodzimy do potrzeb każdego z nich. 

Dzień w firmie

1. Jesteśmy dyspozycyjni jest w godzinach 9-17 (oraz w wybrane weekendy, wszak jesteśmy szkołą kształcącą w trybie zaocznym)

2. Poszukujemy nowych Słuchaczy i podchodzimy do nich w sposób indywidualny

3. Będąc na pierwszej linii kontaktu dbamy o obsługę naszych Słuchaczy

4. Realizujemy misję edukacyjną i wspieramy naszych Słuchaczy w realizacji marzeń o zawodowym sukcesie

5. Dbamy o najwyższy poziom nauczania w naszych szkołach

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

    Klient portalu Praca.pl   łódzkie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
  • Asystent / Asystentka działu administracji

    Professional Thermo Logistics Sp. z o.o   Chociw (pow. tomaszowski, gm. Czerniewice), k. Rawa Mazowiecka    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Kluczowe obowiązki: Nadzór nad prawidłowym, bieżącym obiegiem dokumentacji firmowej. Obsługa recepcji, sekretariatu oraz korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Wprowadzanie i weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych. Współpraca z działem spedycji oraz magazynem w...
  • Asystent / Asystentka działu administracji

    Professional Thermo Logistics Sp. z o.o   Chociw (pow. tomaszowski, gm. Czerniewice), k. Rawa Mazowiecka    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Bieżące zarządzanie dokumentacją firmową i jej prawidłowym obiegiem; Prowadzenie recepcji, sekretariatu i koordynacja poczty firmowej; Praca z wewnętrznymi systemami i dbanie o poprawność wprowadzanych danych; Współpraca operacyjna z magazynem oraz działem spedycji; Telefoniczny...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Łódź    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Praca z dokumentacją, skanowanie i archiwizacja. Wsparcie w obsłudze kancelarii/sekretariatu. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Wprowadzanie danych do systemów (ZSI, EZD PUW, eUDT). Pomoc w innych pracach działu administracyjnego.
  • Asystent / Asystentka w dziale kursów i szkoleń / pomoc biurowa

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu   31,40 zł brutto/godz.
    2 dni
    Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: wystawianiem zaświadczeń oraz certyfikatów; przygotowywaniem, kompletowaniem i weryfikacją poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową; obsługiwaniem systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w zakresie...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Łódź    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Zakres obowiązków: Skanowanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji. Wsparcie pracy kancelarii i sekretariatu. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych. Realizacja bieżących zadań administracyjnych.
  • Asystent / Asystentka Działu Chłodziw

    Abplanalp Sp. z o.o.   łódzkie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
  • Asystent ds. Administracji / Asystentka ds. Administracji

    Professional Thermo Logistics Sp. z o.o   Chociw (pow. tomaszowski, gm. Czerniewice), k. Rawa Mazowiecka    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Obsługa recepcji, sekretariatu oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; Nadzór nad prawidłowym i sprawnym obiegiem dokumentacji firmowej; Wprowadzanie oraz weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych; Wsparcie administracyjne dla działu spedycji...
  • Pracownik / Pracowniczka ds. administracji i logistyki

    POLAQUA Sp. z o.o.   Krosno Odrzańskie, ul. 11 Listopada 16    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie  część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zakres obowiązków: Rejestrowanie dokumentów magazynowych, w tym WZ, w systemie. Weryfikacja poprawności danych w dokumentach. Porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji. Wsparcie administracyjne w codziennej pracy działu logistyki.
  • Asystent / Asystentka ds. ofert przetargowych

    AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej do postępowań publicznych; analiza SWZ, projektów umów oraz wymagań formalnych związanych z udziałem w przetargach; składanie ofert za pośrednictwem platform elektronicznych i nadzór nad poprawnością dokumentów;...