Asystent / Asystentka

Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:

• Kompleksowa obsługa biurowo-administracyjna sekretariatu Departamentu
• Zapewnienie wsparcia pracownikom Departamentu w codziennych zadaniach, wsparcie w powierzonych do realizacji projektów
• Organizacja i obsługa spotkań Dyrektora Departamentu, prowadzenie kalendarza, koordynacja z kalendarzami członków Zarządu oraz pracowników PGE S.A.
• Organizacja oraz obsługa spotkań i warsztatów.
• Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i przepływu informacji przy pozyskiwaniu zgód korporacyjnych.
• Wsparcie administracyjne bieżących projektów.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Dyrektorów i Biura.
• Organizowanie podróży służbowych.
• Prowadzenie ewidencji korespondencji Departamentu.

Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:

• Wykształcenia min. średniego lub w trakcie studiów zaocznych (praca na pełen etat).
• Docenimy doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Wysokiej kultury osobistej,
• Wysokiego poziomu komunikatywności oraz elastyczności,
• Skrupulatności, dokładności i sumienności w wykonywaniu powierzonych zadań,
• Umiejętności pracy pod presją czasu oraz podzielności uwagi,
• Znajomości pakietu MS Office umożliwiającej przygotowywanie i weryfikację prezentacji, obsługę kalendarza w MS Outlook, przygotowywanie zestawień tabelarycznych w MS Excel.

Oferujemy:

• Umowę o pracę.
• Pracę w organizacji o stabilnej pozycji na rynku energetycznym.
• Bardzo duże możliwości rozwoju zawodowego.
• Atrakcyjny system wynagrodzeń uwzględniający czytelny system premiowy.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Liczne świadczenia z ZFŚS (dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wakacji dla dzieci, dofinansowanie biletów do kina, teatru).
• Przyjazną atmosferę w pracy.
• 1 dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka (14 sierpnia).