Najnowsze oferty pracy

Administrative Assistant in Security and Information Management Division / Digital Services Unit

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

17 godz.

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...

Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna

17 godz.

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the STRAT division in the migration from ABAC to SUMMA financial systems (SUMMA Ambassador); to support the document flows and archiving; to carry out data entry into...

Project Assistant in Equipment and Logistics Division / Engineering and Acquisition Unit / Acquisition Sector

Staff Partners Warszawa, Śródmieście, Frontex praca hybrydowa / stacjonarna

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 13 000 - 14 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

17 godz.

Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...

Administrative Assistant in Return Division / Return Knowledge Office / Business Support Team

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna

18 godz.

The description of duties is a presented below: to draft and/or edit notes, letters, and reports (with stylistic and linguistic accuracy) and follow up on them; to monitor and assist in handling all in and out correspondence via functional mailbox, to prepare statistical data (tables, graphs and...

Administrative Assistant in Return Division / Return Operations and Voluntary Returns Unit / Return Planning and Evaluation Sector

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna

18 godz.

The description of duties is a presented below: to manage and monitor functional mailboxes on Unit-level and communicate with internal and external parties; to coordinate and track all tasks to be executed by the different sectors in the Unit and provide support to the Sectors where necessary in the...

Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Engineering and Acquisition Unit / Engineering Sector

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna

19 godz.

The description of duties is a presented below: Providing support in preparing/reviewing technical documentation related to Acquisition of technical equipment and services in the context of meeting expected LOGISTICS unit or end user needs, system configuration constraints, alignment with Frontex...

Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna

19 godz.

The description of duties is a presented below: To provide administrative support in general administrative procedures; To support the document flows and archiving; To support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; To carry out data entry and support an administration and...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna

19 godz.

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit/ Personnel Administration Sector / Time Management and Pay Team

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna

19 godz.

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Personnel Administration Sector

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna

19 godz.

Zobacz więcej ofert pracy

SPIE Building Solutions zajmuje pozycję lidera na polskim rynku usług technicznych: obsługa nieruchomości komercyjnych oraz projekty realizacji instalacji elektrycznych i niskoprądowych. Zatrudniamy ponad 600 pracowników. Codzienna praca naszych zespołów w budynkach to prowadzenie przeglądów, inspekcji, konserwacji, napraw, modernizacji oraz uruchamiania nowych instalacji i urządzeń zapewniających właściwe funkcjonowanie nieruchomości.

Asystent ds. Administracji

Miejsce pracy: Warszawa

Twoje zadania:

rejestracja faktur;
obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej;
prowadzenie systemu rejestracji listów i przesyłek;
współpraca z firmami kurierskimi;
rejestrowanie gości, obsługa centrali telefonicznej;
współpraca przy obsłudze gości, organizacji zakupów, rezerwacja i przygotowanie sal konferencyjnych;
dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Nasze oczekiwania:

min. wykształcenie średnie;
znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych;
cechy takie jak: wysoka kultura osobista, zdolności organizacyjne, odpowiedzialność i zaangażowanie, komunikatywność;
mile widziana dobra znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

nowoczesne narzędzia pracy;
umowę o pracę od pierwszego dnia;
możliwości rozwoju;
dofinansowanie do Karty MultiSport Plus;
prywatną opiekę medyczną;
premie za polecenia pracownicze;
wczasy pod gruszą;
dofinansowanie do żłobków i przedszkoli;
dofinansowanie do wydarzeń kulturalnych.

Kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz” oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb obecnego jak i przyszłych procesów rekrutacji, prowadzonych przez SPIE Building Solutions Sp. z o.o. zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000). Podanie danych jest dobrowolne, w każdej chwili przysługuje Ci prawo do wglądu do danych, ich poprawiania lub usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacji i spowoduje niezwłoczne usunięcie Twoich danych. Jeżeli nie wyrażasz takiej zgody, prosimy, abyś nie klikał tego przycisku.

Podobne oferty

Administrative Assistant in Return Division / Return Operations and Voluntary Returns Unit / Return Planning and Evaluation Sector

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna

18 godz.

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit/ Personnel Administration Sector / Time Management and Pay Team

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna

19 godz.

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Personnel Administration Sector

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna

19 godz.

Praca w miastach

Najnowsze oferty pracy

Administrative Assistant in Security and Information Management Division / Digital Services Unit

Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division

Project Assistant in Equipment and Logistics Division / Engineering and Acquisition Unit / Acquisition Sector

Administrative Assistant in Return Division / Return Knowledge Office / Business Support Team

Administrative Assistant in Return Division / Return Operations and Voluntary Returns Unit / Return Planning and Evaluation Sector

Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Engineering and Acquisition Unit / Engineering Sector

Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit/ Personnel Administration Sector / Time Management and Pay Team

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Personnel Administration Sector

Asystent ds. Administracji

Podobne oferty

Administrative Assistant in Security and Information Management Division / Digital Services Unit

Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division

Project Assistant in Equipment and Logistics Division / Engineering and Acquisition Unit / Acquisition Sector

Administrative Assistant in Return Division / Return Knowledge Office / Business Support Team

Administrative Assistant in Return Division / Return Operations and Voluntary Returns Unit / Return Planning and Evaluation Sector

Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Engineering and Acquisition Unit / Engineering Sector

Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit/ Personnel Administration Sector / Time Management and Pay Team

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Personnel Administration Sector

Zobacz inne oferty pracy:

Praca Asystent/ka ds. Administracji

Praca w miastach

Ząbki

Marki

Piastów

Zielonka

Łomianki

Ożarów Mazowiecki

Pruszków

Piaseczno

Konstancin-Jeziorna

Kobyłka