Asystent ds. Administracyjnych - praca dla studenta

• obsługa recepcji: koordynacja korespondencji oraz połączeń telefonicznych; zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów;
• obsługa wizyt gości oraz Klientów firmy;
• obsługa systemu CRM (m.in. wprowadzanie faktur, danych Klienta do systemu);
• organizacja podróży służbowych;
• wsparcie działów wewnętrznych w zadaniach administracyjno-biurowych (m.in. skanowanie, kserowanie dokumentów,
• przygotowywanie i aktualizacja baz danych, rejestrowanie dokumentów);
• organizacyjne wsparcie HR Managera przy procesach rekrutacyjnych;
• udział w procesie onboardingu i przygotowywania miejsc pracy dla nowych pracowników;
• dokonywanie zamówień biurowych oraz artykułów spożywczych i rozliczanie faktur w tym zakresie;
• dbałość o tworzenie pozytywnego wizerunku firmy.

Do naszego zespołu szukamy osób, które spełniają następujące warunki:

• Wykształcenie średnie lub wyższe, a także osoby w trakcie studiów;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków;
• umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielności w działaniu;
• dyspozycyjność;
• wysokie kompetencje w zakresie obsługi klienta.

• Możliwość zdobycia doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej firmie konsultingowej i outsourcingowej;
• pracę w przyjaznej atmosferze;
• możliwości rozwoju zawodowego;
• udział w kursach językowych na koszt pracodawcy.