Asystent
ds. Administracyjnych - praca dla studenta
ds. Administracyjnych - praca dla studenta
Miejsce pracy: Warszawa
Szukasz atrakcyjnej pracy w ambitnym zespole i nowych możliwości rozwoju swojej kariery zawodowej?
Aplikuj na stanowisko Office Assistant, aby aktywnie uczestniczyć w rozbudowie zespołu w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej grupie konsultingowej.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
- obsługa recepcji: koordynacja korespondencji oraz połączeń telefonicznych; zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów;
- obsługa wizyt gości oraz Klientów firmy;
- obsługa systemu CRM (m.in. wprowadzanie faktur, danych Klienta do systemu);
- organizacja podróży służbowych;
- wsparcie działów wewnętrznych w zadaniach administracyjno-biurowych (m.in. skanowanie, kserowanie dokumentów,
- przygotowywanie i aktualizacja baz danych, rejestrowanie dokumentów);
- organizacyjne wsparcie HR Managera przy procesach rekrutacyjnych;
- udział w procesie onboardingu i przygotowywania miejsc pracy dla nowych pracowników;
- dokonywanie zamówień biurowych oraz artykułów spożywczych i rozliczanie faktur w tym zakresie;
- dbałość o tworzenie pozytywnego wizerunku firmy.
WYMAGANIA
Do naszego zespołu szukamy osób, które spełniają następujące warunki:
- Wykształcenie średnie lub wyższe, a także osoby w trakcie studiów;
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
- dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków;
- umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielności w działaniu;
- dyspozycyjność;
- wysokie kompetencje w zakresie obsługi klienta.
CO OFERUJEMY
- Możliwość zdobycia doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej firmie konsultingowej i outsourcingowej;
- pracę w przyjaznej atmosferze;
- możliwości rozwoju zawodowego;
- udział w kursach językowych na koszt pracodawcy.