Asystent ds. administracyjnych w HR

Opis stanowiska

• Wsparcie w procesach administracyjnych, obsługa dokumentacji i archiwizacja
• Przygotowywanie i redagowanie pism, raportów, notatek oraz follow-upów
• Wprowadzanie danych do baz danych i ich monitorowanie
• Pomoc w organizacji szkoleń, spotkań i wideokonferencji, sporządzanie protokołów
• Zarządzanie korespondencją, rezerwacja podróży służbowych i kalendarz
• Wsparcie w przygotowaniu i rozliczaniu dokumentów finansowych, faktur i raportów
• Archiwizacja faktur, rozliczeń i wyciągów bankowych
• Współpraca przy przygotowaniu zamówień i rozliczaniu roszczeń
• Wsparcie w opracowaniu i monitorowaniu umów i kontraktów
• Przygotowywanie danych statystycznych i raportów
• Zarządzanie skrzynkami mailowymi i kontakt z interesariuszami
• Podstawowe prace biurowe (kopiowanie, skanowanie)

Wymagania

• Wykształcenie średnie związane z obszarem pracy
• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym, znajomość dodatkowego języka UE mile widziana
• Umiejętność organizacji pracy, samodzielność i odpowiedzialność
• Dokładność, dyskrecja i umiejętność pracy pod presją
• Zdolność do efektywnej komunikacji, pracy w zespole i adaptacji do zmian
• Gotowość do nauki nowych narzędzi i procedur

Oferujemy

• Umowę o pracę przez agencję zatrudnienia
• Wynagrodzenie netto około 72 euro dziennie
• Opiekę medyczną, kartę sportową
• Możliwości rozwoju i awansu
• Pracę hybrydową
• Dogodną lokalizację w centrum miasta