Twój zakres obowiązków: organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz prowadzenie kalendarza showroomu (wizyty krajowe i międzynarodowe) nadzór na wyposażeniem showroomu, stanem magazynowym ekspozycji i ogólną estetyką przestrzeni; koordynacja przeglądów, serwisów technicznych oraz...
Opis stanowiska: Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi. Wydawanie przesyłek i zasobów pracownikom. Archiwizacja i obieg dokumentów. Bieżące wsparcie administracyjne oraz obsługa pracowników. Zamawianie i kontrola stanów artykułów biurowych....
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii biura, w tym obsługa poczty tradycyjnej, e-mailowej oraz centralnego obiegu dokumentów. Organizowanie kalendarza spotkań biznesowych oraz pełna logistyka wyjazdów służbowych. Weryfikacja, opisywanie oraz formalne rozliczanie faktur zakupowych i...
Zadania, jakie Ci proponujemy: przygotowanie korespondencji wychodzącej; odbieranie poczty przychodzącej; skanowanie dokumentów; wpinanie dokumentów do teczek osobowych; przygotowanie dokumentów do archiwizacji; inne administracyjne zadania w dziale kadr i płac;
sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...
Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy;...
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.
Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Asystent ds. dokumentacji z językiem francuskim
Job location: Kraków
Nr ref.: 6-11-44853/PC
Dla naszego Klienta, prężnie działającej, międzynarodowej instytucji finansowej, będącej liderem na światowym rynku, aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko: Asystent ds. dokumentacji z językiem francuskim
Obowiązki :
weryfikacja poprawności dokumentacji w języku francuskim
kontakt z Klientem w celu wyjaśnienia brakujących elementów lub niezgodności
sporządzanie raportów dotyczących dokumentacji i klientów
wprowadzanie niezbędnych danych do systemu
Requirements:
wykształcenie wyższe (mile widziani studenci lub absolwenci filologii)
bardzo dobra znajomość języka francuskiego
dobra znajomość języka angielskiego
wysoko rozwinięte umiejętności analityczne
bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office
umiejętność pracy pod presją czasu i ustalania priorytetów
dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne
Benefits:
konkurencyjne wynagrodzenie
stabilne warunki zatrudnienia
benefity: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, Multibenefit do wyboru
pakiety szkoleniowe (również certyfikowane)
jasna ścieżka rozwoju w strukturach firmy
Agencja zatrudnienia numer 812.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku
pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Twój zakres obowiązków: organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz prowadzenie kalendarza showroomu (wizyty krajowe i międzynarodowe) nadzór na wyposażeniem showroomu, stanem magazynowym ekspozycji i ogólną estetyką przestrzeni; koordynacja przeglądów, serwisów technicznych oraz...
Opis stanowiska: Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi. Wydawanie przesyłek i zasobów pracownikom. Archiwizacja i obieg dokumentów. Bieżące wsparcie administracyjne oraz obsługa pracowników. Zamawianie i kontrola stanów artykułów biurowych....
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii biura, w tym obsługa poczty tradycyjnej, e-mailowej oraz centralnego obiegu dokumentów. Organizowanie kalendarza spotkań biznesowych oraz pełna logistyka wyjazdów służbowych. Weryfikacja, opisywanie oraz formalne rozliczanie faktur zakupowych i...
Zadania, jakie Ci proponujemy: przygotowanie korespondencji wychodzącej; odbieranie poczty przychodzącej; skanowanie dokumentów; wpinanie dokumentów do teczek osobowych; przygotowanie dokumentów do archiwizacji; inne administracyjne zadania w dziale kadr i płac;
sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...
Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy;...