Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. administracyjnych i organizacyjnych (K/M)

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla;...

  • Specjalista ds. administracyjnych i organizacyjnych (K/M)

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Logistyki

    Benefit Systems SA Warszawa, przy stacji metra Rondo Daszyńskiego

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie operacyjne, administracyjne i logistyczne przy realizacji wydarzeń stacjonarnych i online z obszaru wellbeing. Logistyka i sprzęt: Wysyłka (UPS) oraz odbiór sprzętu, rezerwacja oraz awizacja miejsc parkingowych. Koordynacja wydarzeń:...

  • Polecamy

    Specjalista ds. Administracji (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / kontrakt B2B
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Obowiązki na stanowisku: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu, Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej

    MEDIKAR KLINIKI sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji. Realizowanie...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Zarządzania Dokumentacją Projektową

    KALLAN sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych. Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego...

  • Polecamy

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. realizacji umów

    HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o. Warszawa, przy stacji metra Wilanowska

    • 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...

  • Specjalista ds. administracyjno-technicznych (K/M)

    MEDIKAR KLINIKI sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, realizacja...

  • Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji i zamówień

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A. Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)

    • 7 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.

  • Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia działu handlowego

    Arctic Sp. z o.o. Drwalew, k. Grójca, ul. Grójecka 56A

    • 5 800 - 7 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków Obsługa zamówień zakupu i zleceń produkcyjnych. Wprowadzanie danych do systemu, Przygotowywanie raportów i zestawień, Współpraca z innymi działami.

Zobacz więcej ofert pracy

Asystent ds. wsparcia administracyjnego

mBank S.A.
Warszawa
praca stacjonarna
3706 dni temu

Asystent ds. wsparcia administracyjnego

Miejsce pracy: Warszawa

Nr Ref.: SPE/62/0716



Główne zadania:

  • przegląd i archiwizacja Umów ramowych wraz z załącznikami
  • przygotowanie protokołów zdawczo-odbiorczych
  • skanowanie brakujących umów do e-doc
  • kontrola raportów weryfikujących zgodność zarchiwizowanych dokumentów

Oczekiwania:

  • wykształcenie średnie lub wyższe - preferowane kierunki ekonomiczne
  • doświadczenie pracy w obszarze administracji lub z dokumentami
  • praktyczna umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office i sprzętu biurowego
  • umiejętność pracy pod presją
  • łatwość przyswajania wiedzy
  • zaangażowanie, terminowość, sumienność 

Nasza oferta:

  • zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie w renomowanej instytucji finansowej na czas określony (okres 2 miesięcy)
 


Administrator danych: mBank S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Senatorskiej 18, dalej nazywany „Bankiem”(dane rejestrowe: Nr KRS 0000025237, wpis do Rejestru Przedsiębiorców Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy, NIP: 526-021-50-88,
według stanu na dzień 01.01.2018 r. kapitał zakładowy mBanku S.A. (w całości wpłacony) wynosi 169.248.488 złotych jest administratorem Pani/Pana danych osobowych i będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe podane w aplikacji i kwestionariuszu aplikacyjnym dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Informujemy, że podanie danych osobowych w aplikacji i kwestionariuszu aplikacyjnym, którego zakres wynika z przepisów Kodeksu pracy oraz przepisów szczególnych związanych z zatrudnieniem, jest dobrowolne, choć niezbędne i jako takie jest warunkiem udziału w procesie rekrutacji, a odmowa podania danych uniemożliwia dalszy udział w procesie rekrutacji. W przypadku podania przez Panią/Pana szerszego zakresu informacji niż wynikający z kwestionariusza aplikacyjnego, Bank będzie przetwarzał takie informacje tylko jeśli wyrazi Pani/Pan dodatkową zgodę na przetwarzanie takich danych osobowych. W takim przypadku, ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie odwołać udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych za pomocą skrzynki pocztowej: RODOdlapracowników@mbank.pl dostępnej ze strony www.mbank/kariera/rodo (dotyczy kandydatów do pracy, byłych pracowników i współpracowników). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny dla celów procesu rekrutacyjnego oraz jego badania, po upływie którego dane zostaną trwale usunięte, chyba że wyrazi Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, w takim wypadku Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia kolejnych rekrutacji, ale nie dłużej niż przez okres 3 lat.

Bank w celu związanym z prowadzeniem rekrutacji może przekazać Pani/Pana dane osobowe następującym podmiotom: placówkom partnerskim mBank SA (link), spółkom z Grupy mBank: mLeasing SA, mFactoring SA, mBank Hipoteczny SA, mCorporate Finance, mFinanse SA, Falest Investments SA. oraz pracownikom firm outsourcingowym Alexander Mann Solutions Poland Sp. z o.o. i Randstad Services APO Sp. Z o.o. S.K. i partnerowi przeprowadzającemu badanie procesu rekrutacyjnego - Great Digital Magdalena Pawlak-Dobrzańska.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych i ich sprostowania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przeniesienia dostarczonych przez Pana/Panią danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesie rekrutacji i spowoduje niezwłoczne usunięcie Pani/Pana danych osobowych. W celu realizacji powyższych uprawnień, należy skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: Inspektorochronydanychosobowych@mbank.pl.

Podobne oferty

  • Specjalista ds. administracyjnych i organizacyjnych (K/M)

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla;...

  • Specjalista ds. administracyjnych i organizacyjnych (K/M)

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Logistyki

    Benefit Systems SA Warszawa, przy stacji metra Rondo Daszyńskiego

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie operacyjne, administracyjne i logistyczne przy realizacji wydarzeń stacjonarnych i online z obszaru wellbeing. Logistyka i sprzęt: Wysyłka (UPS) oraz odbiór sprzętu, rezerwacja oraz awizacja miejsc parkingowych. Koordynacja wydarzeń:...

  • Polecamy

    Specjalista ds. Administracji (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / kontrakt B2B
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Obowiązki na stanowisku: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu, Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej

    MEDIKAR KLINIKI sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji. Realizowanie...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Zarządzania Dokumentacją Projektową

    KALLAN sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych. Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego...

  • Polecamy

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. realizacji umów

    HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o. Warszawa, przy stacji metra Wilanowska

    • 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...

  • Specjalista ds. administracyjno-technicznych (K/M)

    MEDIKAR KLINIKI sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, realizacja...

  • Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji i zamówień

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A. Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)

    • 7 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.

  • Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia działu handlowego

    Arctic Sp. z o.o. Drwalew, k. Grójca, ul. Grójecka 56A

    • 5 800 - 7 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków Obsługa zamówień zakupu i zleceń produkcyjnych. Wprowadzanie danych do systemu, Przygotowywanie raportów i zestawień, Współpraca z innymi działami.