Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
POLAQUA Sp. z o.o.Krosno Odrzańskie, ul. 11 Listopada 16
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu / tymczasowa/dodatkowa aplikuj szybkoaplikuj bez CV
23 godz.
Zakres obowiązków: Rejestrowanie dokumentów magazynowych, w tym WZ, w systemie. Weryfikacja poprawności danych w dokumentach. Porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji. Wsparcie administracyjne w codziennej pracy działu logistyki.
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu 31,40 zł brutto/godz.
24 godz.
Zakres obowiązków: Wystawianie certyfikatów oraz zaświadczeń; Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową; Obsługa systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w wyznaczonym zakresie; Nadzór nad terminowym obiegiem...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej do postępowań publicznych; analiza SWZ, projektów umów oraz wymagań formalnych związanych z udziałem w przetargach; składanie ofert za pośrednictwem platform elektronicznych i nadzór nad poprawnością dokumentów;...
PROFMETKOL Sp. z o.o.Słupno, k. Radzymina, ul. Spokojna 1B
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Twój zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji handlowej; Utrzymywanie kontaktów telefonicznych z klientami; Koordynowanie realizacji zamówień z innymi działami; Przygotowywanie ofert;
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Kluczowe obowiązki: Nadzór nad prawidłowym, bieżącym obiegiem dokumentacji firmowej. Obsługa recepcji, sekretariatu oraz korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Wprowadzanie i weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych. Współpraca z działem spedycji oraz magazynem w...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Bieżące zarządzanie dokumentacją firmową i jej prawidłowym obiegiem; Prowadzenie recepcji, sekretariatu i koordynacja poczty firmowej; Praca z wewnętrznymi systemami i dbanie o poprawność wprowadzanych danych; Współpraca operacyjna z magazynem oraz działem spedycji; Telefoniczny...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
4 dni
Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
5 dni
Obsługa dokumentacji związanej z realizacją inwestycji budowlanych; Tworzenie oraz nadzór nad obiegiem korespondencji projektowej i kontraktowej; Przygotowywanie zestawień do rozliczeń z podwykonawcami oraz monitorowanie dokumentów finansowych; Organizacja i archiwizacja dokumentacji...
Jesteśmy firmą specjalizującą się w produkcji systemów zabezpieczeń do obiektów budowlanych. Od ponad 25 lat z zaangażowaniem rozwijamy naszą działalność - dzięki temu z rodzinnego biznesu przekształciliśmy się w stabilne przedsiębiorstwo. Codziennie doskonalimy nasze rozwiązania i dzisiaj z dumą gwarantujemy Klientom na całym świecie wysoką jakość produktu oraz zwinne działanie.
Asystent ds. zarządzania dokumentacją
Miejsce pracy: Zabrze
Najważniejsze obowiązki:
drukowanie przychodzących maili;
prawidłowy rozdział dokumentacji pomiędzy pracowników;
przygotowywanie dokumentacji na produkcję;
kontrolowanie obiegu dokumentów;
zarządzanie dokumentacją bieżącą (przed archiwalną) o krótkim okresie przechowywania;
skanowanie dokumentacji przed archiwizacją;
archiwizacja dokumentacji.
Wymagania:
minimum 6-miesięczne doświadczenie w pracy biurowej;
wykształcenie - minimum średnie;
dokładność i staranność;
komunikatywność, odpowiedzialność, systematyczność, punktualność, umiejętność pracy z zespole;
umiejętność pracy pod presją czasu;
umiejętność organizacji dokumentacji oraz swojej pracy.
Oferujemy:
stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie;
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
atrakcyjne wynagrodzenie;
liczne benefity tj. karta Multisport, ubezpieczenie grupowe;
Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
POLAQUA Sp. z o.o.Krosno Odrzańskie, ul. 11 Listopada 16
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu / tymczasowa/dodatkowa aplikuj szybkoaplikuj bez CV
23 godz.
Zakres obowiązków: Rejestrowanie dokumentów magazynowych, w tym WZ, w systemie. Weryfikacja poprawności danych w dokumentach. Porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji. Wsparcie administracyjne w codziennej pracy działu logistyki.
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu 31,40 zł brutto/godz.
24 godz.
Zakres obowiązków: Wystawianie certyfikatów oraz zaświadczeń; Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową; Obsługa systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w wyznaczonym zakresie; Nadzór nad terminowym obiegiem...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej do postępowań publicznych; analiza SWZ, projektów umów oraz wymagań formalnych związanych z udziałem w przetargach; składanie ofert za pośrednictwem platform elektronicznych i nadzór nad poprawnością dokumentów;...
PROFMETKOL Sp. z o.o.Słupno, k. Radzymina, ul. Spokojna 1B
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Twój zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji handlowej; Utrzymywanie kontaktów telefonicznych z klientami; Koordynowanie realizacji zamówień z innymi działami; Przygotowywanie ofert;
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Kluczowe obowiązki: Nadzór nad prawidłowym, bieżącym obiegiem dokumentacji firmowej. Obsługa recepcji, sekretariatu oraz korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Wprowadzanie i weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych. Współpraca z działem spedycji oraz magazynem w...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Bieżące zarządzanie dokumentacją firmową i jej prawidłowym obiegiem; Prowadzenie recepcji, sekretariatu i koordynacja poczty firmowej; Praca z wewnętrznymi systemami i dbanie o poprawność wprowadzanych danych; Współpraca operacyjna z magazynem oraz działem spedycji; Telefoniczny...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
4 dni
Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
5 dni
Obsługa dokumentacji związanej z realizacją inwestycji budowlanych; Tworzenie oraz nadzór nad obiegiem korespondencji projektowej i kontraktowej; Przygotowywanie zestawień do rozliczeń z podwykonawcami oraz monitorowanie dokumentów finansowych; Organizacja i archiwizacja dokumentacji...
