Wymiar czasu pracy: 1 etat Zatrudnienie: umowa o pracę Termin składania podań: do 23.11.2026 r. Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci. Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną. Opis stanowiska: Koordynacja procesu obsługi...
Twój zakres obowiązków: Bieżące wprowadzanie i ewidencjonowanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) w systemie informatycznym. Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji magazynowej. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie oraz archiwizację....
Twój zakres obowiązków: Bieżące wprowadzanie i ewidencjonowanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) w systemie informatycznym. Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji magazynowej. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie oraz archiwizację....
Opis stanowiska: Rejestracja operacji magazynowych i obsługa dokumentów PZ, WZ oraz MM w systemie IT. Kontrola poprawności dokumentów oraz wyjaśnianie ewentualnych niezgodności. Archiwizacja, skanowanie i dbaniem o właściwy przepływ informacji magazynowej. Współdziałanie z innymi...
Opis stanowiska: Rejestracja operacji magazynowych i obsługa dokumentów PZ, WZ oraz MM w systemie IT. Kontrola poprawności dokumentów oraz wyjaśnianie ewentualnych niezgodności. Archiwizacja, skanowanie i dbaniem o właściwy przepływ informacji magazynowej. Współdziałanie z innymi...
wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących obsługi floty w bazach danych, prowadzenie ewidencji użytkowników samochodów, prowadzenie i wyjaśnianie spraw związanych z mandatami, obsługa zgłoszeń użytkowników drogą mailową i telefoniczną, przygotowywanie samochodów do wydania...
Podstawowe obowiązki: Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości; Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych; Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;...
Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja; organizowanie spotkań konferencyjnych; codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu; przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych; wystawianie faktur i bieżące wsparcie...
Opis stanowiska: Administracyjne wsparcie działu doradczego i menedżerskiego w codziennej pracy. Prowadzenie kalendarza wysyłek newsletterów oraz nadzór nad harmonogramem wpisów w mediach społecznościowych. Organizacja i obsługa techniczna webinarów online dla klientów, w tym wysyłka...
Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych; prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi; współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wsparcie działań...
Jesteśmy firmą specjalizującą się w produkcji systemów zabezpieczeń do obiektów budowlanych. Od ponad 25 lat z zaangażowaniem rozwijamy naszą działalność - dzięki temu z rodzinnego biznesu przekształciliśmy się w stabilne przedsiębiorstwo. Codziennie doskonalimy nasze rozwiązania i dzisiaj z dumą gwarantujemy Klientom na całym świecie wysoką jakość produktu oraz zwinne działanie.
Asystent ds. zarządzania dokumentacją
Miejsce pracy: Zabrze
Najważniejsze obowiązki:
drukowanie przychodzących maili;
prawidłowy rozdział dokumentacji pomiędzy pracowników;
przygotowywanie dokumentacji na produkcję;
kontrolowanie obiegu dokumentów;
zarządzanie dokumentacją bieżącą (przed archiwalną) o krótkim okresie przechowywania;
skanowanie dokumentacji przed archiwizacją;
archiwizacja dokumentacji.
Wymagania:
minimum 6-miesięczne doświadczenie w pracy biurowej;
wykształcenie - minimum średnie;
dokładność i staranność;
komunikatywność, odpowiedzialność, systematyczność, punktualność, umiejętność pracy z zespole;
umiejętność pracy pod presją czasu;
umiejętność organizacji dokumentacji oraz swojej pracy.
Oferujemy:
stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie;
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
atrakcyjne wynagrodzenie;
liczne benefity tj. karta Multisport, ubezpieczenie grupowe;
Wymiar czasu pracy: 1 etat Zatrudnienie: umowa o pracę Termin składania podań: do 23.11.2026 r. Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci. Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną. Opis stanowiska: Koordynacja procesu obsługi...
Twój zakres obowiązków: Bieżące wprowadzanie i ewidencjonowanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) w systemie informatycznym. Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji magazynowej. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie oraz archiwizację....
Twój zakres obowiązków: Bieżące wprowadzanie i ewidencjonowanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) w systemie informatycznym. Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji magazynowej. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie oraz archiwizację....
Opis stanowiska: Rejestracja operacji magazynowych i obsługa dokumentów PZ, WZ oraz MM w systemie IT. Kontrola poprawności dokumentów oraz wyjaśnianie ewentualnych niezgodności. Archiwizacja, skanowanie i dbaniem o właściwy przepływ informacji magazynowej. Współdziałanie z innymi...
Opis stanowiska: Rejestracja operacji magazynowych i obsługa dokumentów PZ, WZ oraz MM w systemie IT. Kontrola poprawności dokumentów oraz wyjaśnianie ewentualnych niezgodności. Archiwizacja, skanowanie i dbaniem o właściwy przepływ informacji magazynowej. Współdziałanie z innymi...
wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących obsługi floty w bazach danych, prowadzenie ewidencji użytkowników samochodów, prowadzenie i wyjaśnianie spraw związanych z mandatami, obsługa zgłoszeń użytkowników drogą mailową i telefoniczną, przygotowywanie samochodów do wydania...
Podstawowe obowiązki: Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości; Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych; Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;...
Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja; organizowanie spotkań konferencyjnych; codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu; przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych; wystawianie faktur i bieżące wsparcie...
Opis stanowiska: Administracyjne wsparcie działu doradczego i menedżerskiego w codziennej pracy. Prowadzenie kalendarza wysyłek newsletterów oraz nadzór nad harmonogramem wpisów w mediach społecznościowych. Organizacja i obsługa techniczna webinarów online dla klientów, w tym wysyłka...
Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych; prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi; współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wsparcie działań...
