Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)

    NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.   Tychy    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Obsługa księgowości operacyjnej, w tym księgowanie faktur w elektronicznym obiegu dokumentów. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz kontrola transakcji zagranicznych. Weryfikacja zapisów księgowych oraz okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont. Prowadzenie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    3 dni
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    1 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Magnice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu; organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych; kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Bielany Wrocławskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu; organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych; kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Rzeszów    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Wspieranie bieżących działań działów technicznych oraz administracyjnych. Obsługa kancelarii i sekretariatów, w tym zarządzanie korespondencją. Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji technicznej. Pomoc w procesach inwentaryzacji oraz archiwizacji dokumentów....
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Lublin    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Wspieranie bieżących działań działów technicznych oraz administracyjnych. Obsługa kancelarii i sekretariatów, w tym zarządzanie korespondencją. Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji technicznej. Pomoc w procesach inwentaryzacji oraz archiwizacji dokumentów....
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca śląskie Zabrze Asystent/ka ds. Administracji Zabrze
Asystent ds. zarządzania dokumentacją

Asystent ds. zarządzania dokumentacją

DROMA S.C.
Zabrze
praca stacjonarna
1811 dni temu

Jesteśmy firmą specjalizującą się w produkcji systemów zabezpieczeń do obiektów budowlanych. Od ponad 25 lat z zaangażowaniem rozwijamy naszą działalność - dzięki temu z rodzinnego biznesu przekształciliśmy się w stabilne przedsiębiorstwo. Codziennie doskonalimy nasze rozwiązania i dzisiaj z dumą gwarantujemy Klientom na całym świecie wysoką jakość produktu oraz zwinne działanie.

 

Asystent ds. zarządzania dokumentacją
Miejsce pracy: Zabrze
Najważniejsze obowiązki:
  • drukowanie przychodzących maili;
  • prawidłowy rozdział dokumentacji pomiędzy pracowników;
  • przygotowywanie dokumentacji na produkcję;
  • kontrolowanie obiegu dokumentów;
  • zarządzanie dokumentacją bieżącą (przed archiwalną) o krótkim okresie przechowywania;
  • skanowanie dokumentacji przed archiwizacją;
  • archiwizacja dokumentacji.
Wymagania:
  • minimum 6-miesięczne doświadczenie w pracy biurowej;
  • wykształcenie - minimum średnie;
  • dokładność i staranność;
  • komunikatywność, odpowiedzialność, systematyczność, punktualność, umiejętność pracy z zespole;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • umiejętność organizacji dokumentacji oraz swojej pracy.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie;
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • atrakcyjne wynagrodzenie;
  • liczne benefity tj. karta Multisport, ubezpieczenie grupowe;
  • przyjazną i miłą atmosferę pracy;
  • dalszy rozwój zawodowy.
Proszę o dopisanie następującej klauzuli: "„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu bieżącej rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)

    NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.   Tychy    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Obsługa księgowości operacyjnej, w tym księgowanie faktur w elektronicznym obiegu dokumentów. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz kontrola transakcji zagranicznych. Weryfikacja zapisów księgowych oraz okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont. Prowadzenie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    3 dni
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    1 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Magnice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu; organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych; kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Bielany Wrocławskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu; organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych; kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Rzeszów    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Wspieranie bieżących działań działów technicznych oraz administracyjnych. Obsługa kancelarii i sekretariatów, w tym zarządzanie korespondencją. Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji technicznej. Pomoc w procesach inwentaryzacji oraz archiwizacji dokumentów....
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Lublin    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Wspieranie bieżących działań działów technicznych oraz administracyjnych. Obsługa kancelarii i sekretariatów, w tym zarządzanie korespondencją. Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji technicznej. Pomoc w procesach inwentaryzacji oraz archiwizacji dokumentów....