Asystent Działu Eksportu (m/k)

Miejsce pracy: Warszawa

Do Twoich zadań będzie należało: 

• wsparcie przy pracach  projektowych: monitorowanie terminów realizacji poszczególnych projektów, archiwizacja dokumentów dotyczących wszystkich projektów prowadzonych w dziale,
• organizowanie spotkań i podróży służbowych i rozliczanie wydatków,
• zapewnienie przepływu informacji pomiędzy działem Eksportu a innymi działami,
• komunikacja z kluczowymi Partnerami zewnętrznymi,
• przygotowywanie prezentacji, zestawień i raportów na potrzeby działu,
• wsparcie w obsłudze zamówień,
• koordynacja prawidłowego obiegu dokumentacji działu,
• koordynacja reklamacji w dziale eksportu,
• uczestnictwo w posiedzeniach, spotkaniach  oraz sporządzanie protokołów oraz notatek ze spotkań,
• archiwizacja dokumentacji.

Wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• znajomość języka angielskiego,
• znajomość języka niemieckiego stanowić będzie dodatkowy atut,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel, SharePoint),
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność w działaniu,
• rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• dokładność, sumienność, komunikatywność, zaangażowanie.

Co zyskasz:

• pracę w profesjonalnym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• stałe zatrudnienie.