Asystent/ka administracyjny/a

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Obecnie, dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży budowlanej, poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent/ka administracyjny/a

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prawidłowe funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne kierownictwa i nadzoru prac budowlanych. Do obowiązków Asystenta będzie należeć opieka nad dokumentacją, redagowanie dokumentów, także w języku angielskim, obsługa centrali telefonicznej, nadzorowanie przepływu korespondencji, dbanie o zaopatrzenie biura oraz kontakty z dostawcami i Klientami firmy. Ponadto, osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kontakty między biurem projektu, centralą i innymi oddziałami firmy.

Od Kandydatów oczekujemy przede wszystkim dobrej znajomości języka angielskiego oraz minimum roku doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku. Niezbędna jest także znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych. Poszukujemy osoby samodzielnej, komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i zmotywowanej do pracy. Doświadczenie w pracy administracyjnej przy pracach konstrukcyjnych będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy pracę w międzynarodowej firmie oraz szeroki i odpowiedzialny zakres obowiązków. Jest to praca na czas trwania projektu – około 20 miesięcy.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl