Asystent/ka biura zarządu

Agencja Zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o. (nr cert. 388) należy do grupy Trenkwalder International AG, która jest jedną z wiodących agencji pracy tymczasowej w Europie z obrotem powyżej 1 miliarda euro i zatrudnieniem ponad 70 000 pracowników. Trenkwalder działa w 19 krajach Europy.

Dla naszego Klienta poszukujemy w Wałbrzychu osób na stanowisko:

• prowadzenie terminarza spotkań członków zarządu,
• protokołowanie, przygotowywanie materiałów informacyjnych dla zarządu,
• zarządzanie dokumentacją i korespondencją, pomoc przy obsłudze sekretariatu,
• monitorowanie i realizacja zamówień dotyczących zapotrzebowania na artykuły biurowe spółki,
• wsparcie zarządu w realizacji bieżących zadań administracyjnych,
• zapewnienie ciągłości funkcjonowania biura poprzez zarządzanie jego pracami,
• organizacja i obsługa spotkań i podróży służbowych zarządu, spotkań wewnętrznych, biznesowych,
• przygotowywanie dokumentacji, pism, prezentacji, raportów, analiz oraz archiwizacja danych,
• koordynacja prawidłowego obiegu dokumentacji i czuwanie nad sprawnym przepływem informacji,
• wsparcie poszczególnych działów w sprawach bieżących.

• wykształcenie wyższe,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację,
• umiejętność zapewnienia organizacji czasu pracy, sumienność, dokładność, elastyczność,
• dobra organizacja pracy, mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
• prawo jazdy kat. B.

• pracę w prężnym i przyjaznym zespole,
• możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego.