Asystent/ka Biura

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy, poszukujemy obecnie osoby na stanowisko:

Asystent/ka Biura

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie biura firmy. Do zadań na tym stanowisku będzie należeć: organizacja i koordynacja wydarzeń firmowych, organizacja podróży służbowych dla pracowników, ścisła współpraca dostawcami usług. Inne zadania obejmują dbanie o poprawny obieg faktur, a także ewidencjonowanie wydatków oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura. Dodatkowo osoba ta będzie ściśle współpracowała z działem zakupów oraz odpowiadała za obowiązki recepcyjne, tj. obsługę korespondencji, centrali telefonicznej oraz przyjmowanie gości.

Do procesu rekrutacyjnego zapraszamy osoby posługujące się j. angielskim w stopniu bardzo dobrym (codzienna praca w międzynarodowym środowisku) , posiadające min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku. Oczekujemy takich cech jak: bardzo dobra organizacja pracy, zaangażowanie, skrupulatność i zdolności komunikacyjne.

Oferujemy stawkę 3000-5000 zł brutto ( w zależności od kwalifikacji kandydatów) oraz rozwijająca pracę w firmie o międzynarodowym zasięgu. Oferta pracy dotyczy zatrudnienia na okres 6 miesięcy z realną możliwością przedłużenia współpracy na stałe.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl