Asystent/ka biura

Opis stanowiska

• utrzymywanie relacji z istniejącymi klientami i kontrahentami

• obsługa Google Adwords / Analitics i strony internetowej

• przygotowywanie krótkich komunikatów prasowych

• komunikacja z czasopismami i magazynami branżowymi

• przygotowanie i realizacja planu marketingowego

• negocjowanie warunków z dostawcami usług

• opracowywanie faktur przychodzących i wychodzących

• współpraca z księgowością i przygotowywanie raportów dla księgowości oraz zarządu

• obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej

• organizacja spotkań, rezerwacje

• edycja i tłumaczenie dokumentów i pism przygotowywanych w ramach działalności firmy

• czynności biurowe i pomoc administracyjna na rzecz pozostałych osób zatrudnionych

Wymagania

• min. wykształcenie wyższe

• biegła znajomość jęz. angielskiego (warunek konieczny) i jęz. niemieckiego

• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• Umiejętność efektywnej organizacji czasu pracy i wykonywania wielu zadań równolegle

• umiejętność analitycznego myślenia

• dokładność, systematyczność, skrupulatność

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym szczególnie Excel i Power Point oraz umiejętności poruszania się w środowisku internetowym

• doskonałe umiejętności komunikacyjne

• odporność na stres wysoki poziom dyskrecji

• elastyczność i gotowość do uczenia się

• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• stabilną pracę w środowisku międzynarodowym i atrakcyjne wynagrodzenie

• umowę o pracę

• urozmaicony charakter pracy

• możliwość zdobycia nowych doświadczeń w dynamicznej firmie, w młodym zespole

• niezbędne narzędzia pracy