Asystent/ka biura

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży IT, poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent/ka biura

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prawidłowe funkcjonowanie recepcji oraz zapewnienie szeroko rozumianego wsparcia administracyjnego dla biura, podczas nieobecności pracownika zatrudnionego na stałe. Do jej obowiązków będzie należało m.in. prowadzenie korespondencji, dbanie o prawidłowy przepływ dokumentacji i zaopatrzenie biura, kontakty z administracją budynku i dostawcami, a także przyjmowanie i obsługa Klientów firmy.

Od Kandydatów oczekujemy przede wszystkim bardzo dobrej znajomości języka angielskiego, ze względu na międzynarodowe środowisko pracy i anglojęzycznych Pracowników w firmie. Wymagamy także minimum 6 miesięcy doświadczenia na podobnym stanowisku, najchętniej w dużej międzynarodowej firmie. Kandydat/ka musi także wykazać się znajomością pakietu MS Office oraz umiejętnością obsługi urządzeń biurowych. Poszukujemy osoby o wysokiej kulturze osobistej, komunikatywnej, z dobrą organizacją czasu pracy.

Oferujemy możliwość zdobycia doświadczenia w dużej międzynarodowej korporacji oraz szeroki i ciekawy zakres obowiązków. Jest to praca na okres minimum miesiąca, z ewentualną możliwością przedłużenia.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl