Asystent/ka biura

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Obecnie dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży produkcyjnej, poszukujemy osoby na stanowisko:

ASYSTENT/KA BIURA

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego działania biura (ok. 35 osób) oraz wsparcie administracyjne Zarządu i innych działów firmy, pod nieobecność pracownika zatrudnionego na stałe. Do obowiązków Asystenta/ki będzie należeć m.in. prowadzenie bieżącej korespondencji, przygotowywanie raportów i innych dokumentów na potrzeby Zarządu, kontakty z dostawcami i serwisami, prowadzenie ewidencji czasu pracy, dbanie o dokumentację HR-ową oraz organizowanie szkoleń BHP i spotkań służbowych, a także ewentualne zapewnienie wsparcia Księgowości i Działowi Marketingu.

Od Kandydatów oczekujemy około 2-letniego doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjnym oraz bardzo dobrej znajomości języka angielskiego i/lub niemieckiego. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie związane z księgowością. Poszukujemy osób dobrze zorganizowanych, samodzielnych, komunikatywnych i zmotywowanych, cechujących się także wysoką kulturą osobistą.

Oferujemy pracę w międzynarodowej firmie, bardzo szeroki, odpowiedzialny i ciekawy zakres obowiązków, dający możliwości realizacji na płaszczyźnie zawodowej oraz miłą atmosferę pracy. Jest to praca na czas zastępstwa – około roku. Firma Klienta nie wyklucza jednak nawiązania później stałej współpracy. Jest to praca pod Warszawą, w kierunku południowo-zachodnim.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl