Asystent/ka Biura

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy zlokalizowanej w Krakowie, poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystent/ka Biura.

Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiedzialna za dbanie o wizerunek firmy poprzez profesjonalną obsługę recepcji. Dodatkowo będzie wspierała pracę działu HR w codziennych obowiązkach administracyjnych. Realizowane zadania będę obejmowały koordynację wizyt gości, obsługę logistyczną szkoleń, w tym sporządzanie raportów z przeprowadzonych szkoleń. Ponadto zarządzanie obiegiem poczty/przesyłek kurierskich oraz odpowiedzialność za realizację procesu zakupu materiałów biurowych będą wchodziły w zakres codziennych czynności.

Z uwagi na międzynarodowe środowisko pracy aplikujące osoby powinny posiadać przede wszystkim biegłą znajomość języka angielskiego (poziom C1), wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz wyróżniać się nienaganną prezencją. Wcześniejsze doświadczenia w pracy w dziale administracji/recepcji nie są wymagane, aczkolwiek będą stanowiły atut.

Klient oferuje możliwość zdobycia cennego doświadczenia w międzynarodowym środowisku, atrakcyjne wynagrodzenie oraz komfortowe warunki pracy. Oferta dotyczy zatrudnienia na okres 1 miesiąca z możliwością przedłużenia współpracy do 12 miesięcy.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl