Asystent/ka biura

Opis stanowiska

• Prowadzenie kalendarza
• Planowanie i organizacja wyjazdów, szkoleń oraz spotkań służbowych
• Prowadzenie dziennika korespondencji i obsługa korespondencji wewnętrznej
• i zewnętrznej oraz koordynacja ich prawidłowego obiegu oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji
• Przygotowywanie pism
• Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i pracowników w kontaktach zewnętrznych
• Koordynowanie pracy biura oraz wiele innych obowiązków, które niejednokrotnie wynikają z potrzeby chwili.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki administracyjne
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym czytanie i tworzenie dokumentacji administracyjnej
• Doskonała organizacja pracy
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji oraz rozwiązywania problemów
• Umiejętność pracy w zespole
• Biegła obsługa komputera w tym podstawowe edytory tekstu oraz programy księgowe
• Ugruntowana wiedza z zakresu księgowości, finansów oraz prawa

Oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia
• Pracę w międzynarodowej, innowacyjnej firmie
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Kontakt z rynkiem międzynarodowym