Asystent/ka ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Specjalność HICRON to sprzedaż, wdrożenia i obsługa posprzedażna zaawansowanych rozwiązań z zakresu IT. Dzięki zespołowi specjalistów oferujemy naszym klientom profesjonalne doradztwo w zakresie realizowanych projektów SAP. Dodatkowo proponujemy usługi integracji oraz projektowania dedykowanych, innowacyjnych rozwiązań IT (.NET, Java). W HICRON łączymy możliwości jakie daje branża IT, międzynarodowe projekty oraz atmosferę firmy o polskich korzeniach.
Czym będziesz się zajmować:
- Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy, m.in. poprzez bezpośredni, telefoniczny i mailowy kontakt z pracownikami, partnerami i klientami warszawskiego oddziału Hicron
- Obsługa biura w kwestiach administracyjnych (poczta przychodząca i wychodząca, komunikacja z dostawcami, zgłaszanie usterek, wsparcie obsługi floty samochodowej oraz mieszkań służbowych)
- Odpowiedzialność za archiwizację umów oraz koordynację obiegu dokumentów pomiędzy biurami (wysyłka i odbiór, kompletowanie i weryfikacja dokumentów)
- Wsparcie administracyjne pracowników Hicron (koordynacja i obsługa spotkań z gośćmi, wsparcie przy organizacji podróży służbowych, koordynowanie przepływu informacji itp.)
- Wsparcie zespołu Finansów w rozliczaniu delegacji pracowników oraz wprowadzania dokumentów finansowych do systemu
Jesteś idealnym kandydatem, jeśli:
- Chcesz podjąć pracę w niepełnym wymiarze godzin – od poniedziałku do piątku (6 godzin dziennie)
- Studiujesz na kierunku Administracja, Ekonomia lub pokrewnym
- Posługujesz się sprawnie pakietem Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Komunikujesz się w języku angielskim (B2) i/lub niemieckim (B1)
- Wykazujesz się inicjatywą i potrafisz działać samodzielnie
- Jesteś osobą dynamiczną i elastycznie dopasowujesz się do zmian
- Działasz systematycznie i nie ma dla Ciebie rzeczy niemożliwych do zrealizowania
- Łatwo nawiązujesz i utrzymujesz relacje ze współpracownikami i klientami
- Masz doświadczenie w pracy w podobnym charakterze (mile widziane)
Dlaczego HICRON?
- Masz możliwość zdobycia realnego doświadczenia zawodowego w obszarze administracji biurowej w ciekawej firmie z branży IT pracując z jednymi z najlepszych ludzi w branży
- Panuje u nas otwarta komunikacja na wszystkich szczeblach hierarchii
- Oferujemy umowę zlecenie z możliwością korzystania z pakietu benefitów pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, Multisport, zajęcia z języka niemieckiego)
- Realizujemy ciekawe inicjatywy społeczne, integracyjne i sportowe (akcje charytatywne, spotkania fanów gier planszowych, rywalizacje sportowe z nagrodami oraz wiele innych niespodzianek)