Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. Kadr i Administracji

    ENGIE Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Grochowska 312    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę tymczasową  tymczasowa/dodatkowa  rekrutacja online
    1 dni
    Praca w godz. 8.00-16.00 pon-pt Umowa zlecenie na okres styczeń – maj 2026 Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowego; Prowadzenie dokumentacji kadrowej; Prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta pracownicze) Przygotowywanie umów zleceń; Rejestrowanie pracowników do...
  • Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...
  • Asystentka / Asystent ds. operacyjnych i administracyjnych

    Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k.   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków Wprowadzanie potwierdzeń zamówień do systemu i wystawianie faktur proforma. Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń i przygotowanie dokumentów przewozowych (WZ, zlecenia transportowe). Negocjowanie warunków i cen z firmami transportowymi oraz wybór najkorzystniejszych...
  • Asystentka / Asystent

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    11 dni
    Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter; Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania; Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa; Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Media Management Europe sp. z o.o.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Opis stanowiska Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych. Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie). Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja). Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe...
  • Asystent / Asystentka z j. francuskim

    Klient portalu Praca.pl   Piaseczno    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    11 dni
    Koordynowanie przepływu informacji i dokumentów między partnerami zewnętrznymi a działami wewnętrznymi. Obsługa systemu zamówień kosztowych oraz administracja narzędzia do archiwizacji i komunikacji. Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji. Organizacja spotkań,...
  • Asystentka / Asystent Operacyjny

    GlobalPETS   mazowieckie    praca zdalna
    siedziba firmy: Holandia
    asystent  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Szukamy osoby skrupulatnej, która lubi dopinać sprawy na ostatni guzik i swobodnie pracuje przy różnych zadaniach operacyjnych. Rola jest mocno administracyjna — część zadań ma marketingowy kontekst (newsletter, kampanie reklamowe, obsługa strony), ale sednem pracy jest obsługa procesów...
  • Pracownik Recepcji

    HRBC GROUP Sp. z o.o.   Warszawa, – okolice Dworca Zachodniego    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Obsługa gości oraz klientów odwiedzających firmę; Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych; Obsługa poczty i korespondencji: odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji, nadawanie przesyłek, obsługa...
  • Specjalista ds. logistyki i administracji

    Asian Automotive Distribution Center   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Koordynowanie zamówień z sieci dealerskiej Wkład w przygotowanie miesięcznych zamówień produkcyjnych – zbieranie informacji z sieci dealerskiej Bieżąca współpraca z dostawcami (m.in. firmy transportowe, logistyczne i inne) Przygotowanie i dostarczanie dealerom...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent/ka ds. Dokumentacji

Devire
Warszawa
praca stacjonarna
2287 dni temu

Agencja zatrudnienia nr licencji 3260

Find your own at devire.pl

Miejsce pracy/

Location: Warszawa

Nr ref.: PL39418

Devire to międzynarodowa firma specjalizująca się w usługach rekrutacji, outsourcingu i employer brandingu. Od ponad 30 lat reprezentujemy wiodących pracodawców na rynku europejskim, prowadząc kompleksowe projekty poszukiwań menedżerów i wyspecjalizowanej kadry, wdrażając najnowsze rozwiązania z obszaru usług IT oraz wspierając w budowaniu wizerunku pracodawcy z wyboru.

 

Nasze biura zlokalizowane są w Warszawie, Wrocławiu, Poznaniu, Katowicach oraz Monachium, Frankfurcie, Pradze i Hradec Kralove.

Asystent/ka ds. Dokumentacji

Twoja przyszła Firma:

Naszym Klientem jest jeden z czołowych właścicieli, operatorów i deweloperów centrów handlowych w Europie Środkowej i Wschodniej. W związku ze stałym rozwojem poszukujemy Kandydata lub Kandydatki na stanowisko Asystenta/Asystentki ds. Dokumentacji.

Zakres obowiązków
:

  • Kompleksowa obsługa korespondencji,
  • Administracja umów z dostawcami usług zewnętrznych,
  • Kompletowanie i archiwizacja dokumentacji,
  • Bieżące wsparcie Działu Księgowości i Administracji w codziennych zadaniach.

Nasz Klient zapewnia:

  • Atrakcyjne wynagrodzenie,
  • Zatrudnienie w oparciu o umowe o pracę,
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych,
  • Pozytywną atmosferę oraz reale możliwości rozwoju,
  • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego, 
  • Pracę w dogodnej lokalizacji - Warszawa (Gocław).

U Kandydatów zwracamy uwagę na:

  • Dostępność do podjęcia pracy w pełnym wymiarze godzin,
  • Pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • Zaangażowanie oraz chęć uczenia się,
  • Komunikatywność, dokładność i skrupulatność. 

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji"

Uprzejmie informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane aplikacje.

 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. Kadr i Administracji

    ENGIE Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Grochowska 312    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę tymczasową  tymczasowa/dodatkowa  rekrutacja online
    1 dni
    Praca w godz. 8.00-16.00 pon-pt Umowa zlecenie na okres styczeń – maj 2026 Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowego; Prowadzenie dokumentacji kadrowej; Prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta pracownicze) Przygotowywanie umów zleceń; Rejestrowanie pracowników do...
  • Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...
  • Asystentka / Asystent ds. operacyjnych i administracyjnych

    Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k.   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków Wprowadzanie potwierdzeń zamówień do systemu i wystawianie faktur proforma. Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń i przygotowanie dokumentów przewozowych (WZ, zlecenia transportowe). Negocjowanie warunków i cen z firmami transportowymi oraz wybór najkorzystniejszych...
  • Asystentka / Asystent

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    11 dni
    Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter; Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania; Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa; Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Media Management Europe sp. z o.o.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Opis stanowiska Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych. Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie). Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja). Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe...
  • Asystent / Asystentka z j. francuskim

    Klient portalu Praca.pl   Piaseczno    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    11 dni
    Koordynowanie przepływu informacji i dokumentów między partnerami zewnętrznymi a działami wewnętrznymi. Obsługa systemu zamówień kosztowych oraz administracja narzędzia do archiwizacji i komunikacji. Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji. Organizacja spotkań,...
  • Asystentka / Asystent Operacyjny

    GlobalPETS   mazowieckie    praca zdalna
    siedziba firmy: Holandia
    asystent  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Szukamy osoby skrupulatnej, która lubi dopinać sprawy na ostatni guzik i swobodnie pracuje przy różnych zadaniach operacyjnych. Rola jest mocno administracyjna — część zadań ma marketingowy kontekst (newsletter, kampanie reklamowe, obsługa strony), ale sednem pracy jest obsługa procesów...
  • Pracownik Recepcji

    HRBC GROUP Sp. z o.o.   Warszawa, – okolice Dworca Zachodniego    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Obsługa gości oraz klientów odwiedzających firmę; Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych; Obsługa poczty i korespondencji: odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji, nadawanie przesyłek, obsługa...
  • Specjalista ds. logistyki i administracji

    Asian Automotive Distribution Center   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Koordynowanie zamówień z sieci dealerskiej Wkład w przygotowanie miesięcznych zamówień produkcyjnych – zbieranie informacji z sieci dealerskiej Bieżąca współpraca z dostawcami (m.in. firmy transportowe, logistyczne i inne) Przygotowanie i dostarczanie dealerom...