Job Impulse Polska (Strefa Job) to agencja zatrudnienia działająca na polskim rynku od 2006 roku (nr wpisu do rejestru: 3000). Dzięki nam podejmiesz pracę tymczasową lub znajdziesz stałe zatrudnienie. Za naszym pośrednictwem miesięcznie pracuje kilka tysięcy osób w całej Polsce. Prowadzimy procesy rekrutacyjne na stanowiska wszystkich szczebli, również w ramach projektu TAKpełnosprawni promującego zatrudnianie i integrację osób z niepełnosprawnością.
Asystent/ka Działu Administracyjno - Finansowego
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: DA/Warszawa/112017/DS
Nasza oferta:
- interesująca, pełna wyzwań praca w wiodącej na międzynarodowym rynku firmie
- praca na pełen etat
- praca przewidziana na okres do końca września 2018
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego i osobistego
- przyjazna atmosfera pracy
Zadania:
Zapewnienie bieżącej pomocy i obsługi działu Administracyjno - Finansowego, w tym:
- odbiór i przygotowywanie korespondencji do wysyłki, dekretowanie korespondencji przychodzącej
- prowadzenie terminarza spotkań, koordynowanie organizacji spotkań, udział w spotkaniach i protokołowanie
- porządkowanie, nadzorowanie archiwizacji i obiegu umów i dokumentów (w tym również wersji elektronicznych)
- przygotowywanie i weryfikacja dokumentów, zestawień, raportów, prezentacji
- samodzielne realizowanie bieżących zleconych zadań, przygotowywanie niektórych projektów dokumentów
Nasze oczekiwania:
- wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (zaocznych)
- mile widziana osoba po studiach prawniczych lub będącą w trakcie studiów (zaocznych) z zakresu prawa i/lub administracji
- mile widziana doświadczenie w środowisku firmy międzynarodowej lub kancelarii prawnej
- wysoka kultura osobista
- dyskrecja, sumienność, odpowiedzialność
- bardzo dobra organizacja czasu pracy
- umiejętność współpracy w grupie, punktualność
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- znajomość Pakietu MS Office