Asystent/ka Działu Zaopatrzenia

Opis stanowiska

• wsparcie administracyjne Działu Zaopatrzenia
• wprowadzanie dokumentów do systemu
• dbałość o obieg dokumentów w firmie
• przyjmowanie i nadawanie korespondencji oraz przesyłek
• wsparcie w organizacji podróży służbowych (m.in. rezerwacja hoteli, biletów, etc..)
• bieżąca współpraca z innymi działami firmy
• bieżąca współpraca z dostawcami
• przygotowywanie i monitoring zamówień
• kontrola zgodności dostaw z zamówieniami, dokumentami, warunkami zakupu
• obsługa ewentualnych reklamacji

Wymagania

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• mile widziana znajomość drugiego języka obcego
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku w branży technicznej
• bardzo dobre zarządzanie sobą w czasie i umiejętność ustalania priorytetów
• umiejętność analitycznego myślenia
• dobra znajomość pakietu MS Office
• zaangażowanie, skrupulatność, rzetelność i odpowiedzialność
• umiejętność pracy w zespole
• wysoka kultura osobista i komunikatywność

Oferujemy

• umowa o pracę w pełnym wymiarze godzin
• niezbędne narzędzia pracy
• pakiet szkoleń wstępnych
• możliwość zdobycia wszechstronnych doświadczeń zawodowych
• nabycie praktycznej wiedzy i umiejętności z zakresu pracy w Dziale Zaopatrzenia