Asystent/ka Działu

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego Klienta, dużej międzynarodowej firmy z branży FMCG, poszukujemy obecnie osoby na stanowisko:

Asystent Działu

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie wsparcia administracyjnego dla kilkuosobowego zespołu Pracowników jednego z Działów firmy. Do obowiązków Asystenta będzie należeć prowadzenie kalendarza, aranżowanie i koordynacja spotkań, organizowanie podróży służbowych (krajowych i zagranicznych), pomoc w przygotowaniu dokumentacji, koordynacja przepływu korespondencji oraz inne bieżące prace zlecane przez Przełożonych.

Od Kandydatów oczekujemy przede wszystkim bardzo dobrej znajomości języka angielskiego oraz minimum roku doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjno-asystenckim, najchętniej w międzynarodowym środowisku korporacyjnym. Wymagana jest także znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Poszukujemy osoby bardzo dobrze zorganizowanej, komunikatywnej, o wysokiej kulturze osobistej oraz umiejętności pracy pod presją czasu.

Oferujemy możliwość zdobycia doświadczenia w dużej międzynarodowej firmie oraz ciekawy zakres obowiązków. Jest to praca na okres kilku miesięcy.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl