Międzynarodowa firma (High-Tech), producent maszyn laserowych, poszukuje obecnie kandydatów na stanowisko: Asystent/ka - Specjalista ds. Administracyjnych i Wsparcia Sprzedaży. To wspaniała okazja dla uzdolnionych kandydatów, którzy chcieliby pracować w międzynarodowym zespole. Jeśli posiadasz min. 1-3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku oraz znajomość angielskiego na co najmniej dobrym poziomie, nie wahaj się, aby aplikować na wspomniane stanowisko.
Asystent/ka - Specjalista ds. Administracyjnych i Wsparcia Sprzedaży
Miejsce pracy: Kraków, Balice
Zakres obowiązków:
- Kompletowanie, sprawdzanie, skanowanie i przesyłanie do księgowości wydatków służbowych
- Kompletowanie faktur, archiwizowanie i wpisywanie ich treści w excela etc.
- Realizacja zaopatrzenia biura w niezbędne artykuły biurowe, realizacja zamówień potrzebnych pracownikom biura (ubrania służbowe etc.)
- Przyjmowanie i opieka nad klientem w każdym wymiarze, zarówno w powierzchni biurowej jak i na terenie hali ekspozycyjnej
- Kompletowanie ankiet wypełnianych przez gości, przygotowania do wizyt klientów (przygotowanie wizytówek imiennych, przygotowanie dokumentów, przygotowanie poczekalni dla gości (uzupełnianie zaopatrzenia m.in. w wodę), zamawianie oraz przygotowanie prezentów/ gadżetów dla klientów
- Przygotowanie nowego pracownika do pracy (organizacja ubezpieczenia zdrowotnego, rejestracja na szkolenie z bezpieczeństwa higieny pracy, organizacja niezbędnego do pracy sprzętu komputerowego, telefonu służbowego oraz samochodu służbowego)
- Wykonywanie poleceń wiceprezesa zarządu (kontakt z pracownikami, wykonywanie zestawień, porównań różnych rodzajów przedsiębiorstw, zestawienia cenowe)
- Gromadzenie danych
- Rezerwacja hoteli, organizacja biletów, podróży służbowych
- Tłumaczenia z j. polskiego na j. angielski
- Wykonywanie zadań zlecanych przez współpracowników
- Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych od klientów
- Współpraca z główną siedzibą firmy w Niemczech
- Inne zadania związane z prawidłowym funkcjonowaniem biura
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i polskiego (praca w międzynarodowym środowisku zawodowym)
- Umiejętność pracy wielozadaniowej i dobra organizacja pracy
- Umiejętność strategicznego myślenia
- Wysoki poziom kultury osobistej i świadomości biznesowej
- Proaktywność i konsekwencja w dążeniu do celu
- Otwartość na zmiany i elastyczność
- Samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres
- Gotowość do stałego rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
- Umiejętność pracy w zespole