Opis stanowiska: Przygotowywanie i wysyłka korespondencji służbowej oraz ewidencjonowanie poczty przychodzącej. Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym skanowanie i prowadzenie teczek osobowych. Przygotowywanie i porządkowanie akt na potrzeby archiwizacji. Wykonywanie zleconych...
Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Skanowanie oraz bieżąca archiwizacja dokumentów. Wpinanie dokumentów do teczek osobowych pracowników. Realizacja pozostałych zadań administracyjnych wspierających dział kadr i płac.
Zadania, jakie Ci proponujemy: przygotowanie korespondencji wychodzącej; odbieranie poczty przychodzącej; skanowanie dokumentów; wpinanie dokumentów do teczek osobowych; przygotowanie dokumentów do archiwizacji; inne administracyjne zadania w dziale kadr i płac;
Obsługa i weryfikacja dokumentacji magazynowej. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach magazynowych. Przygotowywanie zestawień i raportów. Wsparcie bieżącej organizacji pracy magazynu. Współpraca z zespołem magazynowym oraz innymi działami. Pomoc w realizacji bieżących zadań operacyjnych.
Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...
Twój zakres obowiązków: organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz prowadzenie kalendarza showroomu (wizyty krajowe i międzynarodowe) nadzór na wyposażeniem showroomu, stanem magazynowym ekspozycji i ogólną estetyką przestrzeni; koordynacja przeglądów, serwisów technicznych oraz...
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy;...
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.
Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Asystent (ka) w dziale personalnym
Job location: Poznań
Nr ref.: 4-19-45656/PC
Dla naszego Klienta - Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Asystent (ka) w dziale personalnym
Do głównych obowiązków osoby na tym stanowisku należeć będzie:
Bieżące prowadzenie teczek osobowych pracowników spółek, łącznie z zakładaniem teczek i archiwizacją;
Kierowanie nowych pracowników na badania lekarskie oraz szkolenie BHP;
Wprowadzanie danych nowych pracowników do systemu;
Przygotowywanie dokumentów kadrowych (aneksy, przedłużenie umowy) na podstawie dostarczonych informacji;
Inne prace administracyjne.
Requirements:
Dobra znajomość języka angielskiego;
Doskonała organizacja pracy, umiejętności pracy pod presją czasu;
Wysoka kultura osobista i zdolności interpersonalne;
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
Wysoka motywacja do pracy;
Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office (zwłaszcza Excel).
Benefits:
Umowa o pracę;
Karta medyczna, karta Multisport;
Międzynarodowe środowisko;
Praca od poniedziałku do piątku;
Bardzo dobra lokalizacja biura - ścisłe centrum Poznania.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku
pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Opis stanowiska: Przygotowywanie i wysyłka korespondencji służbowej oraz ewidencjonowanie poczty przychodzącej. Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym skanowanie i prowadzenie teczek osobowych. Przygotowywanie i porządkowanie akt na potrzeby archiwizacji. Wykonywanie zleconych...
Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Skanowanie oraz bieżąca archiwizacja dokumentów. Wpinanie dokumentów do teczek osobowych pracowników. Realizacja pozostałych zadań administracyjnych wspierających dział kadr i płac.
Zadania, jakie Ci proponujemy: przygotowanie korespondencji wychodzącej; odbieranie poczty przychodzącej; skanowanie dokumentów; wpinanie dokumentów do teczek osobowych; przygotowanie dokumentów do archiwizacji; inne administracyjne zadania w dziale kadr i płac;
Obsługa i weryfikacja dokumentacji magazynowej. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach magazynowych. Przygotowywanie zestawień i raportów. Wsparcie bieżącej organizacji pracy magazynu. Współpraca z zespołem magazynowym oraz innymi działami. Pomoc w realizacji bieżących zadań operacyjnych.
Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...
Opis stanowiska: Ewidencjonowanie i wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) do systemu. Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji. Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, ich skanowanie, porządkowanie i archiwizacja. Współpraca z działami logistyki, zakupów,...
Twój zakres obowiązków: organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz prowadzenie kalendarza showroomu (wizyty krajowe i międzynarodowe) nadzór na wyposażeniem showroomu, stanem magazynowym ekspozycji i ogólną estetyką przestrzeni; koordynacja przeglądów, serwisów technicznych oraz...
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy;...