Dicoria Group od ponad 15 lat zajmuje się wsparciem przedsiębiorstw w zakresie kreowania świadomej polityki personalnej poprzez kompleksową diagnozę potencjału zespołów jak i poszczególnych Pracowników, wskazując najbardziej efektywne metody rozwoju. Działamy w obszarze szeroko rozumianego consultingu personalnego zajmując się szkoleniami, przeprowadzaniem ośrodków oceny (AC/DC), rekrutacjami, wdrażaniem nowozatrudnionych.
Asystent/ka
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: AST/11/15
W związku z rozwojem firmy, poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu.
Zadania i obowiązki:
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie, w tym archiwizowanie dokumentów,
- Prowadzenie rejestru umów, faktur,
- Wystawianie faktur w nawiązaniu do zawieranych przez firmę umów i zobowiązań,
- Kontrola kosztów administracyjnych,
- Koordynowanie współpracy z zewnętrznym biurem księgowym,
- Sporządzanie raportów finansowych na ręce bezpośrednich przełożonych,
- Sporządzanie prostych tłumaczeń,
- Koordynowanie zaopatrzenia biura w materiały spożywcze i biurowe,
- Współpraca z dostawcami usług i partnerami pracodawcy
- Współpraca z urzędami, którym podlega firma
- Budowanie pozytywnego wizerunku firmy wewnątrz i na zewnątrz,
- Przyjmowanie gości i obsługa spotkań,
- Wsparcie administracyjne poszczególnych działów firmy.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (min. licencjat),
- Doświadczenie na stanowisku asystenckim – min. 2 lata (warunek konieczny),
- Dobra znajomość pakietu MS Office (w tym biegła znajomość MS PowerPoint i innych programów graficznych),
- Umiejętność łatwego pisania, płynności i kreatywności (korespondencja, materiały informacyjne, praca z portalami),
- Umiejętność planowania i organizacji pracy,
- Silna motywacja i zaangażowanie w wykonywaną pracę,
- Komunikatywność,
- Wysoka kultura osobista,
- Mile widziane prawo jazdy kat. B,
- Dobra znajomość j. angielskiego.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na umowę o pracę,
- Niezbędne narzędzia pracy,
- Możliwość podjęcia nowego wyzwania i rozwoju zawodowego,
- Profesjonalny system szkoleń,
- Praca w miłej atmosferze.
