Asystent/ka

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu.

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie, w tym archiwizowanie dokumentów,
• Prowadzenie rejestru umów, faktur,
• Wystawianie faktur w nawiązaniu do zawieranych przez firmę umów i zobowiązań,
• Kontrola kosztów administracyjnych,
• Koordynowanie współpracy z zewnętrznym biurem księgowym,
• Sporządzanie raportów finansowych na ręce bezpośrednich przełożonych,
• Sporządzanie prostych tłumaczeń,
• Koordynowanie zaopatrzenia biura w materiały spożywcze i biurowe,
• Współpraca z dostawcami usług i partnerami pracodawcy
• Współpraca z urzędami, którym podlega firma
• Budowanie pozytywnego wizerunku firmy wewnątrz i na zewnątrz,
• Przyjmowanie gości i obsługa spotkań,
• Wsparcie administracyjne poszczególnych działów firmy.

• Wykształcenie wyższe (min. licencjat),
• Doświadczenie na stanowisku asystenckim – min. 2 lata (warunek konieczny),
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w tym biegła znajomość MS PowerPoint i innych programów graficznych),
• Umiejętność łatwego pisania, płynności i kreatywności (korespondencja, materiały informacyjne, praca z portalami),
• Umiejętność planowania i organizacji pracy,
• Silna motywacja i zaangażowanie w wykonywaną pracę,
• Komunikatywność,
• Wysoka kultura osobista,
• Mile widziane prawo jazdy kat. B,
• Dobra znajomość j. angielskiego.

• Zatrudnienie na umowę o pracę,
• Niezbędne narzędzia pracy,
• Możliwość podjęcia nowego wyzwania i rozwoju zawodowego,
• Profesjonalny system szkoleń,
• Praca w miłej atmosferze.