Asystent/-tka

Opis stanowiska

• Realizacja prac asystenckich związanych z organizacją i obsługą sekretariatu w tym przygotowywanie spotkań, pism, prowadzeniem korespondencji, planowanie i prowadzenie działań organizacyjnych, mających na celu usprawnienie pracy przełożonego, organizowanie i obsługa spotkań, prowadzenie korespondencji, tłumaczenie pisemne i ustne, zarządzanie kalendarzem przełożonego, organizacja, obsługa i rozliczenie spotkań poza firmą, w tym delegacje.
• Zapewnienie podstawowej obsługi administracyjno-biurowej w tym kserowanie dokumentów, segregacja dokumentów przepisywanie pism.
• Wprowadzanie i obsługa rozliczeń w wewnętrznych systemach rozliczeniowych OPL dla przełożonego oraz menedżerów z podległej przełożonemu struktury.
• Wykonywanie prostych czynności administracyjnych i informacyjnych dla struktury podległej przełożonemu, włączając przygotowanie zestawień, dokumentów i prostych prezentacji.

Wymagania

• obsługa komputera,

• znajomość word, excel i power point (ms project jako dodatkowy atut),
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodne prowadzenie korespondencji oraz  komunikacji,
• obsługa urządzeń biurowych itd.,
• dyspozycyjność, odpowiedzialność, umiejętność współpracy z ludźmi, umiejętność pracy pod presją czasu.

Wynagrodzenie

Od 3000 do 4000 PLN