Asystent w Sekcji Ekonomiczno-Organizacyjnej w Departamencie Współpracy Międzynarodowej

Kompleksowa obsługa sekretarska, kancelaryjna i organizacyjna Departamentu, w szczególności:

• obsługa sekretariatu, także komunikacja telefoniczna i pisemna z zagranicznymi kontrahentami;
• pełnienie funkcji asystenckich wspierających kierujących Departamentem;
• dbanie o sprawny przebieg informacji i dokumentacji z jednostkami organizacyjnymi Spółki oraz instytucjami zewnętrznymi;
• organizowanie oraz obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, również anglojęzycznych z zagranicznymi kontrahentami, protokołowanie spotkań;
• sporządzanie pism, prezentacji i dokumentów na bieżące potrzeby kierujących Departamentem, także w języku angielskim;
• obsługa administracyjna Departamentu, w tym rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników;
• prowadzenie listy obecności oraz sporządzanie planu urlopów pracowników;
• zapewnienie zaopatrzenia Departamentu m.in. w sprzęty i materiały biurowe, eksploatacyjne, spożywcze.

• wykształcenia wyższego;
• co najmniej 1 roku doświadczenia na podobnym stanowisku;
• znajomości języka angielskiego min. na poziomie B2;
• umiejętności biegłej obsługi programów pakietu MS Office
• bardzo dobrej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole;
• wysokiej komunikatywności, kreatywności.