Asystent

Warunki pracy

Praca biurowa, praca w siedzibie wydziału, permanentna obsługa klientów zewnętrznych,  praca na 1. piętrze, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, brak oznaczeń dla osób niewidomych, pomieszczenie higieniczno – sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych, ograniczeniem są wewnętrzne drzwi wejściowe, które nie otwierają się automatycznie; weryfikacja poprzez kartę magnetyczną - drzwi masywne, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• Prowadzi samodzielnie organizację pracy na swoim stanowisku, decyduje o kolejności realizacji zadań
• Prowadzi sprawy związane z terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach załatwiania spraw w urzędzie w celu wsparcia bieżącej pracy wydziału
• Przygotowuje i obsługuje spotkania z gośćmi i interesantami urzędu z wydziałem
• Prowadzi książkę nadawczą, przygotowuje oraz nadaje przesyłki pocztowe oraz odbiera wpływającą do urzędu pocztę
• Ewidencjuje w systemie informatycznym pism wpływających i wychodzących z urzędu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów

Wymagania niezbędne

• Bardzo dobra organizacja czasu pracy
• Znajomość pakietu Microsoft Office
• Dobra obsługa urządzeń biurowych: drukarka, ksero, fax, telefon
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe