Asystent

Warunki pracy

Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 posiada podjazd dla wózków inwalidzkich. W budynku znajdują się dwie windy. Toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze, natomiast miejsce pracy znajduje się na szóstym piętrze. Praca wymaga przemieszczania się po budynku w celu realizacji zadań.

• praca biurowa;


• wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;


• praca przy komputerze powyżej 4 godzin;


• użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;


• oświetlenie naturalne i sztuczne.

Zakres zadań

• Odbieranie przesyłek pocztowych od operatorów pocztowych, doręczycieli i kurierów; rozpakowywanie oraz rejestrowanie korespondencji w dziennikach podawczych i w elektronicznych systemach rejestracji dokumentów, a następnie przekazywanie jej właściwym pracownikom komórek organizacyjnych Zakładu.
• Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wychodzącej z komórek organizacyjnych Zakładu, a następie przygotowywanie jej do wysyłki poprzez kompletowanie przesyłek według rodzaju, wagi i gabarytu.
• Ewidencjonowanie korespondencji w pocztowych książkach nadawczych i elektronicznych systemach rejestracji dokumentów.
• Identyfikacja świadczeniobiorców poprzez system komputerowy w celu przekazania korespondencji właściwym komórkom organizacyjnym Zakładu.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zasad pracy w kancelarii
• Umiejętność obsługi programu Excel