Asystent

Warunki pracy

• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz


• Obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych


• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa    https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Obsługuje interesantów i udziela informacji w zakresie zadań realizowanych przez Ministerstwo;
• Odpowiada za obsługę korespondencji i dokumentacji w tym: ewidencjonuje i dekretuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów oraz sporządza projekty pism i odpowiedzi na korespondencję;
• Odpowiada za organizację spotkań krajowych i międzynarodowych Pełnomocnika;
• Realizuje zadania związane z zaopatrzeniem;
• Prowadzi i koordynuje terminarze spotkań dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców;
• Prowadzi obsługę w zakresie obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych oraz przygotowuje analizy m.in. społeczno-gospodarcze i terytorialne; finansowo-ekonomiczne, zarządczo-organizacyjne na potrzeby realizacji programów i projektów oraz przygotowania dokumentów strategicznych i polityk.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1;
• Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej z uwzględnieniem zadań Biura Obsługi Pełnomocnika Rządu ds. Strategicznej Infrastruktury Energetycznej
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość zasad obsługi klienta
• Znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność myślenie analityczne
• Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• Umiejętność sporządzania notatek, pism i organizacji spotkań
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe