Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Asystent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 98475
Warunki pracy
- Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
- Obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych
- Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami
Zakres zadań
- Obsługuje interesantów i udziela informacji w zakresie zadań realizowanych przez Ministerstwo;
- Odpowiada za obsługę korespondencji i dokumentacji w tym: ewidencjonuje i dekretuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów oraz sporządza projekty pism i odpowiedzi na korespondencję;
- Odpowiada za organizację spotkań krajowych i międzynarodowych Kierownictwa;
- Realizuje zadania związane z zaopatrzeniem;
- Prowadzi i koordynuje terminarze spotkań dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców;
- Odpowiada za archiwizację dokumentów.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi sekretariatu
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1;
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie dotyczącym kompetencji dyrektora generalnego urzędu;
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja;
- Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe