Asystent

Warunki pracy

• 
  
• Kontakty zewnętrzne (współpraca z innymi resortami, umawianie spotkań z sekretariatami ministerstw i urzędów);
  
• Praca przy komputerze powyżej 4h dziennie;
  
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami.
  

Zakres zadań

• Zapewnia sprawny obieg dokumentacji i informacji pomiędzy departamentem a pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, prowadzi kalendarze dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców; analizuje i dekretuje korespondencję przychodzącą, przygotowuje i weryfikuje dokumentację do podpisu dyrekcji;
• Przyjmuje gości i interesantów, udziela informacji;
• Organizuje spotkania dla komórki organizacyjnej oraz członków Kierownictwa; wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne, rozlicza delegacje, prowadzi ewidencję wyjść służbowych;
• Dba o zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze oraz sprzęt teleinformatyczny.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2;
• Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej;
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, umiejętności analityczne;
• Znajomość zasad obsługi klienta;
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe