Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. realizacji umów

    HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
  • Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna Biura

    Aklima Polska   Warszawa, Mokotów (Służewiec)    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i obsługa odwiedzających, organizacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie korespondencji firmowej, wsparcie administracyjne zespołów wewnętrznych w codziennych zadaniach, praca z systemem do zarządzania zamówieniami i...
  • Asystent / Asystentka biura z językiem angielskim (C1)

    Profi-Parkiet Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Swojka 17    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Godziny pracy: 8:00–16:00 Zakres obowiązków: obsługa klienta telefoniczna i mailowa, prowadzenie rozrachunków oraz korespondencji przedsądowej i sądowej, tłumaczenie dokumentacji technicznej i instrukcji, realizacja zamówień u zagranicznych dostawców (m.in. Niemcy, Włochy), wsparcie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Media Management Europe sp. z o.o.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Opis stanowiska Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych. Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie). Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja). Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe...
  • Osoba ds. Wsparcia Administracyjnego

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   6 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wynagrodzenie: 6 000 – 7 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu; archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami; kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia administracyjnego serwisu

    dormakaba Polska Sp. z o.o.   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Bieżący nadzór nad poprawnością danych w systemach firmowych i serwisowych. Ścisła współpraca z koordynatorami serwisu w celu uzupełniania danych rozliczeniowych. Konsultacje z działem umów w zakresie weryfikacji stawek i zakresów świadczonych usług....
  • Asystent / Asystentka administracji

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   6 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Wynagrodzenie: 6 000 – 7 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu piaseczyńskiego zlokalizowane w Konstancinie-Jeziornej zatrudni Asystenta/Asystentkę administracji. Umożliwiamy nabywanie doświadczenia zawodowego...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Merytoryczne wspieranie kadry zarządzającej w bieżącym nadzorze nad realizacją inwestycji. Koordynowanie spraw kadrowych i obieg dokumentacji podwykonawców oraz personelu budowy. Planowanie i procesowanie zapotrzebowania na surowce oraz materiały budowlane. Kompleksowe zarządzanie archiwum...
  • Starszy Referent / Młodszy Specjalista (k/m) w Sekcji Organizacyjnej / obsługa sekretariatu w Departamencie Kontroli

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    GŁÓWNE ZADANIA monitorowanie czynności kancelaryjnych; obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura; przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją; wysyłka korespondencji wytworzonej...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura

    Aklima Polska   Warszawa, Mokotów (Służewiec)    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji i przyjmowanie gości; Zarządzanie korespondencją (e-mail, poczta, kurierzy) Wsparcie administracyjne dla działów sprzedaży, logistyki i finansów; Obsługa systemu Odoo (dokumenty, zamówienia, faktury - szkolenie zapewnione) Koordynacja podpisywania...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent

Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie
Warszawa
asystent / asystentka
praca stacjonarna
375 dni temu
Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Asystent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 151556

Warunki pracy

Wejście główne na teren, na którym jest zlokalizowana siedziba Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA, przy ul. Pawińskiego 17/21 w Warszawie, przez dyżurkę przy wejściu głównym. Budynek jest wyposażony w system kontroli dostępu (SKD) i posiada schody zewnętrzne, nie posiada podjazdu dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich oraz nie ma zamontowanego urządzenia do podnoszenia wózka. Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA zajmuje pomieszczenia na kondygnacjach od piwnicy do pierwszej kondygnacji. Budynek posiada dwa dźwigi osobowe z dostępem do wszystkich kondygnacji. Ciągi komunikacyjne w budynku nie posiadają przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Zapewniona jest właściwa szerokość korytarzy i wejść do pomieszczeń, co umożliwia swobodne przemieszczanie się po budynku i dostęp do pomieszczeń. Istnieje możliwość zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami ewakuacji lub uratowania w inny sposób. Budynek posiada toaletę dostosowaną do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami na poziomie parteru. W okolicy wejść do budynku oraz na parkingu wewnętrznym przed budynkiem nie ma wyznaczonych i oznakowanych miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych. 


Warunki na stanowisku pracy:



  • wysiłek fizyczny;
  • nietypowe godziny pracy (w tym dyżury);
  • konieczność korzystania z drabinki w celu umieszczenia akt na wyższych półkach regałów;
  • oświetlenie naturalne i sztuczne;
  • miejsce pracy znajduje się na parterze.

Zakres zadań

  • Przygotowuje teczki emerytalno-rentowe zgodnie ze złożonym zamówieniem przez pracowników merytorycznych celem ich wypożyczenia.
  • Prowadzi rejestr wypożyczeń i zwrotów akt emerytalno-rentowych.
  • Włącza do akt wytworzoną korespondencję.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Umiejętność współpracy z innymi pracownikami
  • Umiejętność organizacji pracy własnej
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz zarządzania czasem
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Samodzielność
  • Odpowiedzialność
  • Komunikatywność
 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. realizacji umów

    HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
  • Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna Biura

    Aklima Polska   Warszawa, Mokotów (Służewiec)    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i obsługa odwiedzających, organizacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie korespondencji firmowej, wsparcie administracyjne zespołów wewnętrznych w codziennych zadaniach, praca z systemem do zarządzania zamówieniami i...
  • Asystent / Asystentka biura z językiem angielskim (C1)

    Profi-Parkiet Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Swojka 17    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Godziny pracy: 8:00–16:00 Zakres obowiązków: obsługa klienta telefoniczna i mailowa, prowadzenie rozrachunków oraz korespondencji przedsądowej i sądowej, tłumaczenie dokumentacji technicznej i instrukcji, realizacja zamówień u zagranicznych dostawców (m.in. Niemcy, Włochy), wsparcie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Media Management Europe sp. z o.o.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Opis stanowiska Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych. Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie). Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja). Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe...
  • Osoba ds. Wsparcia Administracyjnego

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   6 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wynagrodzenie: 6 000 – 7 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu; archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami; kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia administracyjnego serwisu

    dormakaba Polska Sp. z o.o.   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Bieżący nadzór nad poprawnością danych w systemach firmowych i serwisowych. Ścisła współpraca z koordynatorami serwisu w celu uzupełniania danych rozliczeniowych. Konsultacje z działem umów w zakresie weryfikacji stawek i zakresów świadczonych usług....
  • Asystent / Asystentka administracji

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   6 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Wynagrodzenie: 6 000 – 7 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu piaseczyńskiego zlokalizowane w Konstancinie-Jeziornej zatrudni Asystenta/Asystentkę administracji. Umożliwiamy nabywanie doświadczenia zawodowego...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Merytoryczne wspieranie kadry zarządzającej w bieżącym nadzorze nad realizacją inwestycji. Koordynowanie spraw kadrowych i obieg dokumentacji podwykonawców oraz personelu budowy. Planowanie i procesowanie zapotrzebowania na surowce oraz materiały budowlane. Kompleksowe zarządzanie archiwum...
  • Starszy Referent / Młodszy Specjalista (k/m) w Sekcji Organizacyjnej / obsługa sekretariatu w Departamencie Kontroli

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    GŁÓWNE ZADANIA monitorowanie czynności kancelaryjnych; obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura; przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją; wysyłka korespondencji wytworzonej...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura

    Aklima Polska   Warszawa, Mokotów (Służewiec)    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji i przyjmowanie gości; Zarządzanie korespondencją (e-mail, poczta, kurierzy) Wsparcie administracyjne dla działów sprzedaży, logistyki i finansów; Obsługa systemu Odoo (dokumenty, zamówienia, faktury - szkolenie zapewnione) Koordynacja podpisywania...