Dołącz do naszego Zespołu na stanowisko
Asystentka / Asystent biura - Recepcjonistka / Recepcjonista
Jeśli jesteś osobą:
- o wysokiej kulturze osobistej,
- zorientowaną na realizację powierzonych zadań,
- dyskretną, odpowiedzialną, skrupulatną oraz samodzielną w działaniu,
- posiadającą umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej,
- którą cechuje łatwość w nawiązywaniu kontaktów i utrzymywaniu dobrych relacji,
- komunikatywną z umiejętnością pracy w zespole,
- znającą pakiet MS Office w stopniu bardzo dobrym,
- potrafiącą ustalać priorytety, zarządzać czasem i dokumentacją,
- posługującą się językiem angielskim w stopniu bardzo dobrym w mowie i piśmie,
- mającą doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane).
Mamy dla Ciebie pracę, która głównie polega na:
- samodzielnym prowadzeniu recepcji biura (front desk) oraz innych pracach organizacyjnych związanych z zarządzaniem i codziennym funkcjonowaniem biura,
- zarządzaniu sprawnym i prawidłowym obiegiem dokumentów, tj. obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej, rejestrowanie dokumentów w systemie, obsługa przesyłek kurierskich,
- zarządzaniu salami konferencyjnymi,
- opracowywaniu dokumentów,
- zbieraniu materiałów i przygotowywaniu prezentacji,
- kontakcie z firmami zewnętrznymi w celu zaopatrzenia biura w art. spożywcze, biurowe oraz usługi sprzątania biura,
- organizacji podróży służbowych – rezerwacja hoteli, lotów, zakup biletów,
- przyjmowaniu Gości i Kontrahentów firmy, obsłudze spotkań biznesowych,
- dbaniu o ład i porządek w biurze,
- dbaniu o pozytywny wizerunek firmy,
- współpracy z wewnętrznymi działami w firmie.
Oferujemy:
- możliwość zdobycia doświadczenia w firmie o zasięgu międzynarodowym,
- umowę o pracę oraz stabilne warunki zatrudnienia,
- stałe wynagrodzenie i rozbudowany system motywacyjny,
- pakiet prywatnej opieki medycznej oraz grupowe ubezpieczenie ochronne,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju poprzez udział w szkoleniach, warsztatach,
- samodzielność w działaniu,
- miłą i koleżeńską atmosferę w pracy.