Asystentka / Asystent Biura

Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Biura.
• Organizacja oraz obsługa spotkań i warsztatów.
• Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i przepływu informacji przy pozyskiwaniu zgód korporacyjnych.
• Wsparcie administracyjne bieżących projektów.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Dyrektorów i Biura.
• Organizowanie podróży służbowych.
• Prowadzenie ewidencji korespondencji Biura.

Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków.
• Doskonała znajomość pakietu MS Office (tworzenie zestawień tabelarycznych, tworzenie prezentacji, obsługa kalendarzy i list mailingowych).
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Znajomość SAP będzie mile widziana.
• Bardzo dobre zdolności organizacyjne.
• Zaangażowanie w wykonywaną pracę.
• Umiejętność współpracy w zespole.
• Otwartość na ludzi, wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Dyskrecja i odpowiedzialność ze szczególnym naciskiem na świadomość pracy w otoczeniu danych i informacji poufnych oraz wrażliwych.

Ze swojej strony gwarantujemy:

• Umowę o pracę na czas zastępstwa.
• Pracę w organizacji o stabilnej pozycji na rynku energetycznym.
• Bardzo duże możliwości rozwoju zawodowego.
• Atrakcyjny system wynagrodzeń uwzględniający czytelny system premiowy.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Liczne świadczenia z ZFŚS.
• Przyjazną atmosferę w pracy.
• 1 dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka (14 sierpnia).