Rośniemy, rozwijamy się, a wraz z rozwojem rośnie liczba zadań ogólnoadministracyjnych w naszym biurze, dlatego poszukujemy osoby, która pomoże nam nad tym zapanować.
Poszukujemy:
Asystentka / Asystent biura
Miejsce pracy: Warszawa
Chcemy powierzyć tej osobie zadania polegające, w szczególności na:
- prowadzeniu biura
- kontroli nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- czuwaniu nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe
- sporządzaniu pism
- prowadzeniu rejestrów
- wprowadzaniu dokumentów do elektronicznego systemu obiegu dokumentów
- kontaktach z dostawcami i kontrahentami
- organizacji i obsłudze spotkań
- obsłudze urządzeń biurowych
- koordynowaniu kalendarza spotkań
- pomocy w organizacji podróży służbowych, w tym rezerwacji biletów i zakwaterowania
- przyjmowaniu i obsłudze gości biura
- nadzorze nad czystością i porządkiem w biurze (nadzorowanie firmy sprzątającej)
- współpracy z działem księgowości w zakresie przygotowywania dokumentów finansowych
- wsparciu zespołu w innych bieżących projektach biurowo-logistycznych
Dobrze jeśli:
- masz doświadczenie na podobnym stanowisku
- odnajdujesz się w pracy przy wielowątkowości zadań w jednym czasie
- jesteś osobą zorganizowaną i działasz samodzielnie,
- jesteś osobą z otwartą głową, komunikatywną i zaangażowaną,
- swobodnie posługujesz się komputerem i programami z pakietu Ms Office
- znasz angielski na poziomie co najmniej komunikatywnym,
- posiadasz prawo jazdy kat. B (mile widziane)
My możemy Ci zaoferować:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę u drugiego największego touroperatora w Europie. Dołączając do nas, stajesz się częścią renomowanej organizacji z wieloletnim doświadczeniem.
- świetną atmosferę w pracy,
- dobrze skomunikowaną lokalizację biura (Warszawa Żoliborz, 7 minut pieszo od stacji metra i dużej pętli autobusowej i tramwajowej),
- atrakcyjne zniżki na wakacje dla Ciebie i najbliższych,
- dofinansowanie do ubezpieczenia na życie, ubezpieczenia zdrowotnego i karnetów sportowych, karty lunchowe.
Poznaj
EXIM S.A.
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu oraz pasji organizowania wyjazdów Exim Tours znajduje się wśród czołowych polskich touroperatorów. W ciągu całego okresu prowadzenia swojej działalności, Exim Tours otrzymało liczne prestiżowe nagrody oraz certyfikaty, m.in. Certyfikat Śląskiej Izby Turystycznej, Certyfikat Rzetelności oraz Złoty Certyfikat Transparentnego Touroperatora.
