Od nas dostaniesz:
- Kartę sportową
- Dostęp do wewnętrznego rynku pracy
- Elastyczny czas pracy
- Prywatną opiekę medyczną
- Dostęp do kursów LinkedIn Learning
- Atrakcyjne lokalizacje miejsca pracy
Zobacz, jak się u nas pracuje!
Asystentka / Asystent Departamentu Finansowania Strukturalnego i Mezzanine
miejsce pracy: Warszawa, Nr ref.: ASZ/021/0220
Twoje zadania:
Zadaniem osoby na tym stanowisku będzie bieżąca obsługa administracyjna sekretariatu i pracowników:
- wsparcie w sprawach organizacyjnych (zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, obiegiem dokumentów, pocztą elektroniczną)
- zapewnienie sprawnej komunikacji departamentu z innymi jednostkami organizacyjnymi Banku oraz Klientami i instytucjami zewnętrznymi współpracującymi z jednostką
- zarządzanie kalendarzem spotkań, w tym organizowanie spotkań departamentu i poszczególnych wydziałów
- pomoc w organizowaniu podróży służbowych pracowników departamentu
- rozliczanie delegacji służbowych, faktur
- przygotowywanie dokumentacji/redagowanie materiałów tj. prezentacje, pisma, listy, zestawienia i raporty
- wsparcie i współudział w dodatkowych projektach departamentu
Nasze oczekiwania:
Osoba na tym stanowisku powinna charakteryzować się przede wszystkim dużym zaangażowaniem w wykonywaną pracę, szybkością w działaniu i odpowiedzialnością. Idealny kandydat/ka jest osobą otwartą, dynamiczną, komunikatywną, chętnie pomagającą wszystkim pracownikom. Dodatkowo zależy nam na:
- wykształceniu wyższym lub w trakcie studiów (preferowane kierunki – ekonomia, finanse, bankowość)
- doświadczeniu na podobnym stanowisku bądź w roli koordynatora projektów (mile widziane)
- bardzo dobrej znajomości Pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word, PP)
- dobrej znajomości języka angielskiego
- umiejętności szybkiego uczenia się
- umiejętności ustalania priorytetów oraz rzetelności przy dotrzymywaniu terminów realizacji zadań
Oferujemy:
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę w renomowanej instytucji finansowej
- możliwość zdobycia doświadczenia podczas współpracy z najlepszymi specjalistami
- atrakcyjny pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, karta multisport)
- przyjazną atmosferę w poszanowaniu idei work-life balance
- możliwość udziału w rekrutacjach wewnętrznych i rozwoju w kierunku specjalisty
Od nas dostaniesz:
- Kartę sportową
- Dostęp do wewnętrznego rynku pracy
- Elastyczny czas pracy
- Prywatną opiekę medyczną
- Dostęp do kursów LinkedIn Learning
- Atrakcyjne lokalizacje miejsca pracy
