Asystentka / Asystent Departamentu Finansowania Strukturalnego i Mezzanine

Twoje zadania:

Zadaniem osoby na tym stanowisku będzie bieżąca obsługa administracyjna sekretariatu i pracowników:

• wsparcie w sprawach organizacyjnych (zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, obiegiem dokumentów, pocztą elektroniczną)
• zapewnienie sprawnej komunikacji departamentu z innymi jednostkami organizacyjnymi Banku oraz Klientami i instytucjami zewnętrznymi współpracującymi z jednostką
• zarządzanie kalendarzem spotkań, w tym organizowanie spotkań departamentu i poszczególnych wydziałów
• pomoc w organizowaniu podróży służbowych pracowników departamentu
• rozliczanie delegacji służbowych, faktur
• przygotowywanie dokumentacji/redagowanie materiałów tj. prezentacje, pisma, listy, zestawienia i raporty
• wsparcie i współudział w dodatkowych projektach departamentu

Nasze oczekiwania:

Osoba na tym stanowisku powinna charakteryzować się przede wszystkim dużym zaangażowaniem w wykonywaną pracę, szybkością w działaniu i odpowiedzialnością. Idealny kandydat/ka jest osobą otwartą, dynamiczną, komunikatywną, chętnie pomagającą wszystkim pracownikom. Dodatkowo zależy nam na:

• wykształceniu wyższym lub w trakcie studiów (preferowane kierunki – ekonomia, finanse, bankowość)
• doświadczeniu na podobnym stanowisku bądź w roli koordynatora projektów (mile widziane)
• bardzo dobrej znajomości Pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word, PP)
• dobrej znajomości języka angielskiego
• umiejętności szybkiego uczenia się
• umiejętności ustalania priorytetów oraz rzetelności przy dotrzymywaniu terminów realizacji zadań

Oferujemy:

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę w renomowanej instytucji finansowej
• możliwość zdobycia doświadczenia podczas współpracy z najlepszymi specjalistami
• atrakcyjny pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, karta multisport)
• przyjazną atmosferę w poszanowaniu idei work-life balance
• możliwość udziału w rekrutacjach wewnętrznych i rozwoju w kierunku specjalisty