- Przygotowywanie ofert i prezentacji i innych dokumentów dla klientów.
- Przygotowywanie kalkulacji i zestawień na potrzeby działu.
- Tłumaczenie dokumentów z języka polskiego na angielski i odwrotnie.
- Zarządzanie korespondencją działu.
- Prowadzenie kalendarzy spotkań, ewidencji urlopów i czasu pracy.
- Kontaktowanie się z klientami w kwestiach organizacyjnych.
- Monitorowanie procesu fakturowania i płatności.
- Prowadzenie działowych baz danych .
- Organizowanie podróży służbowych pracowników działu.
- Doświadczenie w pracy administracyjnej / obsłudze klienta (mile widziane).
- Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (codzienna praca w języku angielskim - tłumaczenia).
- Dobra znajomość MS Office.
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
- Dobre umiejętności organizacyjne, rzetelność i umiejętność pracy pod presją czasu.
- Chęć rozwijania się w branży nieruchomości.
- Mile widziane: studentka/student ostatnich lat studiów lub absolwentka/absolwent, kierunki: budownictwo, inżynieria lądowa, architektura lub pokrewne mile widziane
- Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki.
- Elastyczność i hybrydowy model pracy (w biurze / home office).
- Program szkoleń wewnętrznych.
- Ciekawe projekty.
- Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet Multikafeteria, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity.
Poznaj
COLLIERS POLAND Sp. z o.o.
Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 70 krajach, w których zatrudnia 24 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.
Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025 r.
Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.