Ogłoszenie numer: 4534773, z dnia 2021-05-03
Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (COPE MSWiA) jest państwową jednostką budżetową podległą Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Admiinstracji i realizuje zadania na rzecz projektów, w szczególności w przedmiocie bezpieczeństwa wewnętrznego, migracji i azylu, oraz zadania związane z uczestnictwem we wdrażaniu środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, środków pochodzących z bezzwrotnej pomocy zagranicznej oraz środków pochodzących z innych programów, w zakresie powierzonym właściwymi umowami i porozumieniami.
Asystentka / Asystent Dyrektora w Zespole Finansowo Administracyjnym, w Sekcji Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: 2/ZFA
Opis stanowiska
- prowadzenie spraw administracyjnych Centrum;
- prowadzenie sekretariatu Dyrektora Centrum;
- przeglądanie i przydzielanie wpływającej korespondencji;
- rejestracja pism w programie komputerowym wspomagającym obsługę korespondencji;
- prowadzenie bieżącej obsługi kancelaryjnej;
- ewidencjonowanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej;
- koordynacja zapotrzebowań związanych z zakupami materiałów biurowych, środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz niskocennych składników rzeczowych długotrwałego użytkowania dla Centrum celem przekazania zamówienia do wszczęcia procedury zakupu do Sekcji Zamówień Publicznych.
Wymagania
Wymagane kwalifikacje:
- wykształcenie minimum średnie;
- staż pracy minimum 3 miesiące;
- prawo jazdy kat. B.
Wymagane umiejętności:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- dyspozycyjność;
- komunikatywność;
- sumienność,
- zdolności organizacyjne,
- umiejętność obsługi komputera (umiejętność obsługi pakietu MS Office w szczególności programów Excel i Word);
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- wysoka kultura osobista.
Wymagania pożądane:
- umiejętność pracy w grupie;
- znajomość obsługi programu e-doc;
- inna kategoria prawa jazdy;
- ważne badania psychotechniczne do prowadzenia pojazdów.
Oferujemy
- umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- praca w Warszawie.