Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola
m. st. Warszawy
Poszukuje kandydatów do pracy na stanowisku
Pomoc Biurowa
do Działu Pomocy Środowiskowej
nr referencyjny: 14/2022
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na ww. stanowisku będzie w szczególności należało:
- wprowadzanie danych do systemu informatycznego POMOST,
- obsługa systemu informatycznego SEPI,
- obsługa urządzeń biurowych (ksero, skan),
- prowadzenie rejestru spraw i rozdzielanie korespondencji według rejonów pracowniczych,
- przygotowanie korespondencji do wysyłki,
- ustalanie stanu realizacji świadczenia,
- kontakt z klientami w sprawie udzielonej pomocy, informowanie o decyzji do odbioru oraz monitorowanie ich odbioru,
- przygotowanie zbiorczych zestawień danych od pracowników działu
- archiwizowanie dokumentacji w dziale zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej,
- dbałość o dostępność druków,
- współpraca z pracownikami pozostałych działów.
Od kandydatów oczekujemy:
- minimum średniego wykształcenia,
- dobrej znajomości obsługi komputera (w tym pakietów biurowych),
- dokładności i terminowości w realizacji zadań,
- wysokiego poziomu umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,
- umiejętności pracy pod presją czasu,
- odporności na stres,
- umiejętności pracy w zespole,
- umiejętności organizacyjnych w tym ustalanie priorytetów w pracy,
- wysokiej kultury osobistej.
- Dodatkowym atutem będzie doświadczenia na stanowisku związanym m.in. z obsługą sekretariatu, bezpośrednią obsługą klienta lub z pracą w kancelarii,
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wynagrodzenie zasadnicze: 3900 zł brutto
Miejsce pracy: Warszawa, Dzielnica Wola
Naszym pracownikom oferujemy:
- pracę w innowacyjnej instytucji,
- pracę w życzliwym zespole, wsparcie kierownika,
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
- możliwość rozwoju zawodowego i udział w atrakcyjnych szkoleniach,
- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- trzynaste wynagrodzenie,
- atrakcyjny pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
- dofinansowanie zajęć sportowych – FitProfit oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego My Benefit w ramach funduszu socjalnego,
- możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie (w ramach grupowego ubezpieczenia).