Najnowsze oferty pracy

Asystent / Asystentka Zarządu

TT-THERMO KING SP. Z O.O. Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat

23 godz.

Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań; Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej; Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą;...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

TT-THERMO KING SP. Z O.O. Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat

23 godz.

Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

TT-THERMO KING SP. Z O.O. Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat

3 dni

Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...

Asystent / Asystentka Zarządu i Projektów Marketingowych

Klient portalu Praca.pl Płock praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

4 dni

bieżące wsparcie administracyjne kadry zarządzającej, w tym prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań i podróży służbowych; przygotowywanie raportów, prezentacji oraz korespondencji biznesowej; koordynowanie komunikacji pomiędzy zarządem a partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi;...

Asystent / Asystentka Zarządu

Kronospan Mielec Sp. z o.o. Mielec praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat

5 dni

Do obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in.: Wsparcie organizacyjne pracy Członków Zarządu; Zarządzanie kalendarzem i organizacją spotkań Zarządu; Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości; Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli,...

Asystentka / Asystent Prezesa

Lumel S.A. Zielona Góra praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

5 dni

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...

Asystentka / Asystent ds. administracji biurowej

Klient portalu Praca.pl Kartuzy praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

12 dni

współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.

Asystentka biura

Morad Sp. z o.o. Kartuzy praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

19 godz.

współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, odpowiedzialność za wprowadzanie faktur do systemu, realizacja zapotrzebowań biurowych, prowadzenie ewidencji pojazdów, wsparcie reklamacji.

Asystent / Asystentka Zarządu z j. angielskim

Klient portalu Praca.pl Zielona Góra praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

3 dni

Obsługa Biura: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy. Kalendarz i Organizacja: Prowadzenie kalendarza spotkań i wykonywanie innych zadań organizacyjnych. Tłumaczenia: Realizacja tłumaczeń ustnych i pisemnych dokumentów (PL/EN). Transport i Podróże: Kierowanie...

Front Office and Facility Officer

ISS Polska Łódź praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 4 806 - 6 600 zł brutto/mies.

4 dni

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych. Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i...

Zobacz więcej ofert pracy

Asystentka / Asystent Zarządu

MAOBI Group Profil firmy sprawdzona firma

Warszawa

79 dni temu

Poszukujemy Asystentki Zarządu, która będzie pełnić kluczową rolę w codziennym wsparciu zarządu, procesach HR oraz organizacji pracy biura. Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać samodzielnie, zachowując najwyższe standardy profesjonalizmu.

Asystentka / Asystent Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Organizacja wydarzeń firmowych, wyjazdów i spotkań biznesowych
Prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (w tym z kancelariami prawnymi, notarialnymi, urzędami i instytucjami)
Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i offboardingu pracowników
Prowadzenie dokumentacji personalnej i współpraca z działem kadr i płac
Zarządzanie obiegiem dokumentów, archiwizacją i rejestrami firmowymi
Utrzymywanie zgodności dokumentacji z procedurami ISO oraz nadzór nad działaniami po audytowymi
Nadzór nad zaopatrzeniem biura, kontakt z dostawcami i usługodawcami

Wymagania:

Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego – warunek konieczny
Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, office manager)
Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań
Skrupulatność, dokładność i proaktywne podejście
Znajomość przepisów prawa pracy, zasad RODO i procesów HR
Doświadczenie w organizacji wydarzeń i pracy administracyjno-biurowej
Umiejętność pracy z dokumentacją ISO lub gotowość do nauki
Wysoki poziom dyskrecji i odpowiedzialności.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
Współpracę bezpośrednio z zarządem i realny wpływ na organizację pracy firmy
Prywatna opieka medyczna z pakietem stomatologicznym

Poznaj

MAOBI Group

Aktualne oferty pracy

MAOBI Group Sp. z o.o
Lokalizacja główna (centrala)
Warszawa, ul. Komitetu Obrony Robotników 45b
02-146 Warszawa

Zobacz na mapie

MAOBI Group Sp. z o.o. specjalizuje się w rekrutacji pracowników, outsourcingu i leasingu pracowniczym. Rekrutujemy pracowników w Polsce, Czechach i Rumunii, oferując im zatrudnienie w Niemczech i Rumunii. Budujemy struktury i wspieramy codzienne działania związane z obsługą personalną naszych Klientów.

Więcej