Asystentka Biura

obsługa centrali telefonicznej; odbieranie telefonów i przełączanie rozmów, udzielanie informacji i przekazywanie wiadomości do adresatów,

odbieranie, ewidencjonowanie i sortowanie korespondencji w wersji papierowej i elektronicznej (faksy, listy oraz przesyłki kurierskie),

rejestrowanie faktur,

pomoc przy organizacji podróży służbowych Pracowników (rezerwacja biletów lotniczych, kolejowych, hoteli, samochodów itp.),

prowadzenie kalendarza rezerwacji sal konferencyjnych; bieżące pilnowanie porządku w salach jak i w całym biurze,

obsługa spotkań biznesowych prowadzonych w salkach konferencyjnych,

zapewnienie płynnego przepływu informacji w firmie,

inne prace biurowe zlecone przez przełożonych.

wykształcenie średnie lub licencjackie (preferowane szkoły/ kursy sekretarskie),

mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,

dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu,

bardzo dobre zdolności komunikacyjne,

podzielność uwagi; umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie.

wysoka kultura osobista,

punktualność i odpowiedzialność,

umiejętność obsługi programów MS Office,

umiejętność obsługi urządzeń biurowych

zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo, w konsekwencji możliwość awansu na stanowisko OffiCe Coordinator,

pracę w międzynarodowym środowisku, w przyjaznym zespole,

kulturę organizacyjną opartą na współpracy.